Page 13 - BUKU PEDOMAN PROTOKOL NA

2. Pelaksanaan upacara
a. Pelaksanaan acara harus berdasarkan ketentuan
yang berlaku dalam setiap kegiatan yang
diselenggarakan oleh Nasyiatul Aisyiyah.
Misalnya dalam tata urutan acara pembukaan
kegiatan resmi Nasyiatul Aisyiyah, setelah
menyanyikan Mars Nasyiatul Aisyiyah kemudian
membaca komitmen kader Nasyiah.
b. Cek kembali kelengkapan upacara seperti
pembawa acara, pembaca ayat suci Al-Qur’an,
dirijen, dan perlengkapan upacara seperti tata
suara, tata lampu, tata dekorasi, dll.
c. Disiplin waktu sesuai dengan rundown yang
telah dibuat. Setiap petugas acara harus
mematuhi durasi waktu yang telah ditentukan,
kecuali sambutan.
d. Selalu berkoordinasi dengan para petugas
terkait mewaspadai timbulnya permasalahan di
luar rencana. Misalnya kepastian kehadiran
pemberi sambutan harus selalu di-update,
karena akan berpengaruh dalam urutan
memberikan sambutan.
e. Memperhatikan etika, ketertiban, dan
kehormatan kepada pengisi acara, peserta
acara, maupun tamu undangan. Misalnya ada
peserta acara yang ingin mengambil gambar
saat acara berlangsung, apakah akan
mengganggu jalannya acara atau tidak.
f. Para petugas upacara, peserta upacara, tamu
undangan harus mematuhi ketentuan yang
tertera dalam undangan. Misalnya tamu

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 7