Page 2 - Buku Panduan Klasifikasi Naskah Dinas

Definisi Klasifikasi Naskah Dinas

Klasifikasi naskah dinas adalah pengelompokan naskah di-

nas yang disusun secara logis dan sistematis. Klasifikasi naskah di-

nas dilakukan menggunakan kode klasifikasi naskah dinas. Kode
klasifikasi naskah dinas merupakan penggolongan dan

pengelompokkan naskah dinas atas dasar persamaan ma-

salah yang terkandung dalam naskah dinas tersebut. Pe-
nentuan Kode naskah dinas dilakukan sesuai dengan fung-

si, kegiatan, dan transaksi yang dilaksanakan oleh unit

kerja sesuai dengan kode klasifikasi berdasarkan ketentuan

yang diatur dalam lampiran I PMK nomor 196/PMK.01/2019.

Klasifikasi arsip yang dalam konteks ini berupa naskah dinas

memiliki berbagai manfaat, seperti

1 Mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien.

2 Menjadi dasar pemberkasan dan penataan arsip untuk mendukung
akses, pemanfaatan, serta penyusutan arsip.

Mengontrol kosakata yang digunakan sehingga menghasilkan kon-
3 sistensi dalam mendeskripsikan informasi yang dihasilkan oleh akti-

vitas bisnis serta meningkatkan temu-balik informasi tersebut.

4 Membantu menjelaskan, mengatur dan mengontrol informasi.

© 2023 Direktorat Jenderal Perbendaharaan