Page 5 - 1090806_齊祈幸福音樂會暨頒獎典禮_工作手冊0731

工作人員工作細項 (請接續下頁) 時間依照節目表內容通知，若節目時間發生變化

A. sean 由禮賓組處理。
● 分配工作再次確認 G. 志工 7 (鄭紫騫)
● 行前準備 List ● 拍照
● 現場狀況協助 ○ 活動照
B. 志工 1 (呂俊德) ○ 頒獎照

● 熟讀主持搞並清楚活動流程 ○ 幫買畫人與畫合照(以畫代花)
● 接收紙條後要更改活動時程
C. 志工 2 Gina Tsai H. 志工 8 Sabrina Chen
● 志工與會員簽到 (發放志工禮物) ● 攝影
● 傳遞遲到貴賓紙條給主持人 and 禮賓組 ○ 活動片段

● 貴賓到場通知主持人 and 禮賓組 I. 志工 9 Serene,Yao
D. 志工 3 Iris Chen ● 跟在創辦人與理事長附近拍照:
● 表演團體與教養院簽到 (發放表演團體成員禮物) ○ 頒獎照片
● 協助 4(品妙) ○ 與來賓互動照片
E. 志工 4 (品妙) J. 志工 10 Lucy Wu
● 受獎人與貴賓簽到 ● 電腦操作

● 活動開始 14:00 後全部的簽到 ○ 待機時間(13:30-14:00)
● 入會現金收款 ■ 呈現螢幕背板 jpg
○ 本次入會使用 google 表單 ■ 播放說到圓緣,無筆彩繪,天天祈福演唱版,
○ 確認表單填寫完成 ■ 三個影片輪流播放
○ 收款開收據 (含會員費,畫費) ○ 開場後 (14:00~)

● 賣畫(以畫代花) ■ 播放開場影片
F. 志工 5 Annie YANG 6 Kuo Yi Chang ■ 播放會歌
● 場布 13:00 前完成 ■ 播放(麗華姐領唱)天天祈福 KTV 版本
○ 貼座位名牌 ■ 播放(薩克斯風組)表演音樂等....
○ 場地兩側共 8 幅畫架擺設 ○ 頒獎時間
○ 賣畫區(入口簽到桌旁邊) ■ 受獎人 ppt 切換
● 帶位 ■ 播放頒獎音樂
○ 引導至座位區(大概方位) K. Vickie Chen(禮賓組組長)

■ 教養院 ● 引導頒獎貴賓上台下台
 協助院生需求 ● 確認頒獎貴賓上台時間(需準備隨時更動)
■ 表演團體 L. 志工 11Janet wu(禮賓組組員)
 通知預計表演時間 ● 確認好感謝狀,禮物準備及排序,

■ 會員 ● 負責頒獎典禮台上的獎狀傳遞
○ 引導至指定位置 ● 備好發放受獎人及貴賓禮物

■ 受獎人 M. 志工 12Lulu Chang(禮賓組組員)
 通知預計受獎時間區間 ● 提前 5 分鐘通知受獎人 and 貴賓準備上台
■ 貴賓 ● 表演團體通知
 通知預計頒獎時間區間 ○ 10 分鐘前提醒

5