Page 5 - MODUL ADM UMUM.BAB 1
P. 5
laporan keuangan, apalagi organisasi profit, bisa-bisa terjadi penyalahgunaan
uang.
Akutansi merupakan disiplin ilmu yang mempelajari bagaimana cara menyusun
keuangan yang benar. Ilmu akutansi dipelajari sebagai bagian dari ilmu ekonomi
keuangan, dan ilmu akutansi menjadi pelajaran wajib di fakultas ekonomi.
Orang yang memiliki keahlian dibidang akutansi dan sudah lulus dari pendidikan
profesi akutansi disebut akuntan. Ilmu akutansi dasar bisa dipelajari di luar
pendidikan formal, banyak lembaga pendidikan non formal yang menawarkan
pendidikan kilat akutansi dasar kepada masyarakat umum.
b. Laporan Penjualan
Laporan penjualan merupakan salah satu tugas administrasi pada bagian
pemasaran. Laporan penjualan dilakukan secara berkala, seperti seminggu
sekali, atau sebulan sekali. Laporan ini diserahkan kepada manager pemasaran.
Laporan dibuat bertujuan untuk mengetahui seberapa banyak barang dijual ke
pasaran. Ini sangat berkaitan dengan jumlah stok barang maupun rencana
pemasaran.
c. Inventori
Salah satu jenis kerja administrasi adalah inventori, devisi ini yang
bertanggungjawab membuat laporan stock barang yang tersedia di gudang
maupun yang sedang di pasarkan. Inventori harus mengerti bagaimana
mengatur sirkulasi produk kapan disimpan dan kapan yang dikeluarkan.
Jadi setiap barang yang keluar dan barang masuk harus dicatat dalam buku.
Pada akhir bulan, inventoris harus menghitung ulang sisa stock yang ada di
gudang dan kemudian dibuat laporannya. Itulah gambaran bagaimana kerja
inventoris yang bertanggung jawab mengelola stock produk di gudang.
d. Rekam Medis
Rekam medis merupakan salah satu kegiatan administrasi yang ruang
lingkupnya berada di rumah sakit, maupun klenik kesehatan. Melakukan kerja
rekam medis tak sembarang orang bisa mengerjakan, hanya tenaga ahli yang
memiliki sertifikasi medis dan pengetahuan dibidang rekam medis.
Fungsi rekam medis adalah mencatat riwayat penyakit pasien kedalam sebuah
lembar laporan, selain mencatat riwayat pengobatan pasien untuk rawat inap
maupun rawat jalan. Tujuan rekam medis adalah sebagai pertimbangan untuk
tindakan medis, menentukan cara pengobatan dan masih banyak lagi. Yang
berhak membaca rekam medis adalah dokter, dan perawat. Rekam medis
