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第三章 Word文字处理软件
快速访问工具栏卡 文档名称
“文件”菜单
功能区
编辑窗口 滚动条
状态栏 显示比例工具
视图
图9-10
2. 文档
文档即Word中用来存储和处理文字、表格、图片的文件，扩展名为“.docx”。Word
2003版本及2003版本前的是“.doc”。
3. 功能区的操作
Word将所有的功能分门别类为八大功能区菜单，包括“开始”、“插入”、“页面布
局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”、“加载项”，如图9-11所示。用户可通过在功能
区上右击鼠标，选择“自定义功能区”来增减功能区的选项卡。每个选项卡中进一步分成
多个组，方便使用者切换、选用。例如“开始”菜单有文件的基本功能，例如字体、段落
设定等。
启动Word时会显示“开始”菜单所包含的功能区，当按下其他菜单按钮时，便会显
示该菜单所包含的按钮。
目前显示“开始”菜单 单击回到“开始”菜单
按下此处切换至插入菜单 切换至“插入”菜单
依功能会分割成几个组，例如此为段落组
图9-11
4. 将功能区设定为自动隐藏
虽然按钮都统一放在功能区，使用起来很方便，但有时使用者会觉得功能区太占位
置。如果用户想要专心地输入文字，且需要较大的编辑空间，可按下功能区右上角的按钮
将功能区隐藏起来，设定为自动隐藏。如图9-12所示。
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