Page 18 - slims4dummies_edisi_revisi

Chapter 4

Mengolah Koleksi di

Perpustakaan

Setiap perpustakaan tentunya mempunyai visi yang berbeda, namun dapat di-
pastikan bahwa perpustakaan itu dikatakan berhasil bila banyak digunakan oleh
komunitasnya. Salah satu aspek penting untuk membuat perpustakaan itu
banyak digunakan adalah ketersediaan koleksi yang memenuhi kebutuhan peng-
gunanya. Oleh karena itu tugas utama setiap perpustakaan adalah membangun
koleksi yang kuat demi kepentingan pengguna perpustakaan.

Mengolah koleksi adalah kegiatan rutin yang di lakukan oleh pengelola perpus-
takaan. Kegiatan ini dalam istilah ilmu perpustakaan adalah kegiatan katal-
ogisasi dan klasi kasi. Kegiatan katalogisasi adalah proses pembuatan sarana
penelusuran informasi pada koleksi yang dimiliki perpustakaan. Sarana penelusuran
informasi di perpusakaan bisa berupa katalog tercetak baik berupa buku atau
kartu maupun katalog digital menggunakan media komputer. Tujuan kegiatan
katalogisasi adalah memungkin seseorang mememukan sebuah buku yang dike-
tahui berdasarkan pengarang, judul, subyek, dan lokasi koleksi tersebut berada.

Aplikasi SLiMS dapat dimanfaatkan oleh staf perpustakaan yang ditugaskan
untuk mengolah koleksi perpustakaan. Namun sebelum memulai kegiatan men-
golah koleksi perpustakaan menggunakan SLiMS, staf perpustakaan harus perlu
memahami bahwa terdapat dua (2) jenis pekerjaan dalam melakukan kegiatan
pengolahan koleksi menggunakan SLiMS.
1. Katalogisasi

2. Inventarisasi

4.1 Katalogisasi

Kegiatan katalogisasi pada SLiMS adalah kegaitan entry data koleksi berdasarkan
standar Anglo-American Cataloguing Rules (AACR), dimana koleksi dideskrip-
sikan berdasarkan judul, pengarang, edisi, penerbit, tahun terbit, dan seba-
gainya.
Implementasinya di dalam aplikasi SLiMS adalah sebagai berikut:

17