Page 3 - SIM SMA1 2021-2022
P. 3
b) Tepat; waktu Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat.
Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi
merupakan landasan dalam pengambilan keputusan
c) Relevan; Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Lembaga pendidikan dituntut mampu mengembangkan sistem informasi
manajemen (SIM) guna meningkatkan mutu layanan pendidikan. Saat ini lembaga
pendidikan memiliki beragam kebutuhan dalam melaksanakan dan mengelola
organisasinya. Salah satu kebutuhan tersebut adalah penyediaan akses data dan informasi
yang diperoleh dari proses menghimpun, mendata, mengolah, menggandakan,
menyimpan, dan mengirim sampai informasi tersebut diterima oleh pembuat keputusan.
Kegiatan tersebut apabila dilakukan secara manual pasti akan kurang efektif,
sebagaimana kecenderungan perubahan perilaku manusia saat ini yang menginginkan
proses serba cepat dan mudah. Disamping itu, dengan adanya data yang harus dikelola
dan diselesaikan tepat waktu, maka diperlukan tindakan pendukungknya sehingga
memberikan output yang maksimal dan tepat waktu (timeliness) serta mampu sebagai
alat pendukung penyelenggaraan seluruh kegiatan organisasi dengan tingkat efesiensi,
efektivitas, dan produktifitas.
Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan jaringan informasi yang
dibutuhkan pimpinan dalam menjalankan tugasnya, terutama dalam mengambil
keputusan dalam mencapai tujuan organisasinya. Teknik SIM untuk memberi manajer
informasi yang memungkinkan mereka merencanakan serta mengendalikan operasi.
Komputer telah mempermudah dalam kecepatan, ketelitian dan volume data yang
meningkat, yang memungkinkan pertimbangan alternatif-alternatif yeng lebih banyak
dalam suatu keputusan, yang di dalam suatu organisasi terdiri atas sejumlah unsur, orang
yang mempunyai bermacam-macam peran, kegiatan atau tugas yang harus diselesaikan,
tempat bekerja, wewenang pekerjaan, serta hubungan komunikasi yang mengikat
bersama organisasi tersebut. SIM merupakan penerapan sistem informasi di dalam
organisasi untuk mendukung informasi- informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan
manajemen. Tekanan SIM itu pada sistemnya, bukan pada manajemennya, tetapi agar
SIM itu dapat berlangsung dengan efektif dan efisien, perlu dikelola sebaik-baiknya.
Keberadaan dan peran teknologi informasi telah membawa era baru dalam
perkembangan pendidikan, namun belum diimbangi dengan peningkatan sumber daya
manusia. Kondisi tersebut mendorong perubahan- perubahan dalam berbagai aspek untuk
melakukan percepatan perbaikan guna mencapai tujuan pendidikan yang bermutu.
SIM– SMAN 1 BALIKPAPAN 2