Page 81 - E modul ADSI
P. 81
B. Statement of Purpose
Statement of purpose berisi penggambaran fungsi sistem secara global.
Statement of purpose terdiri atas satu kalimat atau lebih, tetapi tidak digunakan
untuk mendeskripsikan secara detail. SOP berisi juga deskripsi tekstual fungsi
sistem. Hal ini berguna bagi manajemen atas, menengah dan bawah yang
terlibat secara langsung dalam pengembangan sistem. SOP cenderung
menjelaskan aspek keuntungan secara kuantitas sebagai akibat
pengembagan sistem, misalnya mengurangi waktu pemrosesan menjadi
setengahnya, biaya operasional dapat ditekan setengahnya, waktu lembur
yang dibutuhkan berkurang setengah dari semula.
Contoh SOP perpustakaan
Sistem perpustakaan ini meliputi transaksi peminjaman buku secara
garis besar meliputi sistem pendataaan anggota baik yang baru masuk sebagai
anggota atau sudah menjadi anggota perpustakaan meliputi mahasiswa dan
dosen, transaksi pinjam buku, transaksi pengembalian, pendataan buku-buku
yang baru masuk maupun buku lama yang ada, lalu dibuat laporan setiap
bulannya. Sistem pendataan anggota dimulai waktu calon anggota datang untuk
melakukan trasakasi peminjaman buku diperpustakaan. Sistem peminjaman
buku dilakukan setelah menjadi anggota perpustakaan, dengan cara
menunjukkan kartu tanda anggota yang dimiliki. Setiap transaksi peminjaman,
pengembalian, pengadaan buku-buku yang baru masuk maupun buku-buku lama
dilakukan pendataan terlebih dahulu, sehingga dapat dipantau terus kegiatan
kepustakaan. Kemudian hasil pendataan tersebut akan diperoleh laporan
perbulan atau pertahun yang dilaporkan ke kepala perpustakaan.
C. Event List
74
