Page 8 - แผนบริหารความเสี่ยงการทุจริต การใชัรถยนต ศธภ.12

-4-

แนวปฏิบัติการขออนุญาตใช้รถยนต์ราชการ

สำนักงานศึกษาธิการภาค 12

1. ผู้ประสงค์จะขอใช้รถยนต์ราชการของสำนักงานศึกษาธิการภาค 12 ให้ยื่นคำขอใช้รถ (แบบ 3)
ที่กลุ่มอำนวยการ เมื่อได้รับอนุญาตจากผู้มีอำนาจอนุญาตแล้ว จึงจะนำรถไปใช้งานได้
ั
2. การใช้รถยนต์ราชการ จะอนุญาตให้ใช้เพื่อกิจกรรมอนเป็นส่วนรวมของสำนักงานศึกษาธิการ
ภาค 12 หรือเพื่อประโยชน์ของทางราชการอย่างแท้จริง

3. การจองใช้รถยนต์ราชการเพื่อการปฏิบัติราชการประจำวัน ควรจองล่วงหน้าอย่างน้อย 1 - 2 วัน
4. เอกสารการขออนุมัติใช้รถยนต์ราชการต้องมีอย่างน้อยที่สุด ตามลำดับดังนี้
4.1 แบบฟอร์มการขออนุญาตใช้รถยนต์ราชการ สำนักงานศึกษาธิการภาค 12 (แบบ 3)
4.2 บันทึกต้นเรื่อง ได้แก่ หนังสือเชิญประชุม / อบรม / สัมมนา ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย,

หนังสือที่แจ้งให้ดำเนินการ, หนังสืออนุมัติโครงการ / คำสั่ง
5. ห้ามนำรถยนต์ราชการออกนอกเส้นทาง / เปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมจุดหมายการเดินทาง
นอกเหนือจากที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มการใช้รถ เว้นแต่มีเหตุจำเป็นอย่างยิ่งเท่านั้น
6. ในกรณีผู้ขอใช้รถยนต์ราชการมีเงินโครงการเติมน้ำมัน ให้ตรวจสอบมาตรวัดระดับน้ำมัน

ื่
เชื้อเพลิงก่อนออกเดินทางไว้ หากไม่อยู่ในระดับเต็มถัง ให้บันทึกระดับน้ำมันเชื้อเพลิงก่อนออกเดินทางไว้เพออ้างอิง
ในการเติมน้ำมันคืนหลังเสร็จสิ้นการใช้รถ
7. ในกรณีที่ไม่มีพนักงานขับรถยนต์ แต่ผู้ขออนุญาตใช้รถยนต์ราชการมีความประสงค์ขับรถไป

ราชการเอง ผู้ขออนุญาตใช้รถยนต์ต้องทำบันทึกเหตุผลความจำเป็นที่ขออนุญาตขับรถเอง โดยเสนอศึกษาธิการภาค
12 เพื่อประกอบการอนุญาต
8. ผู้ขอใช้รถยนต์ราชการจะต้องแจ้งเวลาออกจากสำนักงานศึกษาธิการภาค 12 ให้ชัดเจนเพื่อที่
พนักงานขับรถยนต์จะต้องเตรียมรถมาจอดรอ ณ จุดนัดหมาย และให้ตรงเวลานัดหมายเพื่อประโยชน์ทางราชการ
9. ในการขอใช้รถยนต์ราชการไปราชการต่างจังหวัด ขอให้ผู้ขอใช้รถยนต์ราชการขออนุญาตไป

ราชการให้พนักงานขับรถยนต์ด้วยทุกครั้ง เพื่อจะได้มีสิทธิเบิกค่าตอบแทนจากราชการ
10. ในกรณีที่ได้ขออนุญาตใช้รถยนต์ราชการไว้แล้ว แต่ไม่ได้ออกพื้นที่ ให้แจ้งผู้จัดรถทราบด้วย
เพื่อจะได้จัดรถให้ผู้ขอใช้รถรายอื่นต่อไป

11. พนักงานขับรถยนต์ มีหน้าที่ตรวจสอบเลขไมล์วัดระยะทางของรถ ให้ตรงกับสมุดบันทึก
่
การใช้รถที่พนักงานขับรถบันทึก ทั้งกอนเดินทางและเมื่อกลับถึงสำนักงานและลงนามในสมุดบันทึกการใช้รถทุกครั้ง
12. ห้ามมิให้นำรถยนต์ราชการไปใช้ส่วนตัวโดยเด็ดขาด

*******************************