Page 106 - Su ky FTG

tiếp xúc với F1, F2 thì có sẽ dời lịch sau đó 15-30 ngày.Để không ảnh
hưởng đến việc đào tạo tân binh, team hướng dẫn cán bộ tự học online
trên trang đào tạo của công ty, đồng thời gửi tài liệu qua email cho cán
bộ tự đọc, nếu có thắc mắc gì thì team hướng dẫn hướng dẫn qua Work-
chat, điện thoại, email, Zalo.

Để không ảnh hưởng đến việc cải tiến quy trình, ban hành lại quy trình,
team đã lên kịch bản lấy ý kiến tài liệu có thể làm việc qua email, chat, điện
thoại. Việc trình ký tài liệu có thể xin ý kiến phê duyệt qua email trước, thông
báo ban hành, bổ sung chữ ký tươi sau.Nhờ có trước kịch bản, nên khi công
ty xuất hiện F2, F1 thậm chí là F0, Team vẫn hoạt động bình thường và đảm
bảo phục vụ kinh doanh hàng ngày.

Trong quá trình khó khăn do Covid gây ra, công ty đã có nhiều thay
đổi thích ứng. Công ty mua hẳn phần mềm họp online Webex của Cisco,
nhờ đó mà chúng tôi làm việc hiệu quả hơn, cảm giác gần nhau hơn, xử
lý công việc được mọi lúc, mọi nơi.Bên cạnh đó, nhân cơ hội công ty triển
khai phần mềm Uservice để quản trị nội bộ, team đã đưa hầu hết các quy
trình phê duyệt nội bộ lên online. Việc ký tá trở lên dễ dàng hơn bao giờ
hết. Sếp có F2, F1 hay F0 thì vẫn có thể tham gia quản lý và điều hành
công ty bình thường.

Dịch Covid-19 đối với thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng là 1 tổn
thất không thể bù đắp. Tuy nhiên nếu nhìn ở khía cạnh tích cực Covid đã
tạo ra cơ hội tuyệt vời để công ty thay đổi, cải tiến năng suất làm việc.Tôi
vào FPT khoảng thời gian không quá dài nhưng đủ để tôi được sống và
trưởng thành, nhớ lại ngày đầu tiên với biết bao khó khăn thách thức cần
vượt qua, nhưng với sự giúp đỡ của mọi nơi đây đã để lại trong tôi nhiều
ấn tượng khó phai.

106 CÁC BÀI KÝ