Page 20 - King Title & Escrow Guide

REMOTE ONLINE What are the requirements for a R.O.N.
notary?
NOTARY (R.O.N.) T h e n o t a r y m u s t b e i n a s t a t e w i t h R . O . N . l a w i n

e f f e c t . T h e n o t a r y m u s t h a v e t h e a p p r o p r i a t e
n o t a r i a l e n d o r s e m e n t . I n W a s h i n g t o n , t h i s
What is R.O.N.? i n c l u d e s a n e l e c t r o n i c e n d o r s e m e n t a s w e l l a s a
R . O . N . e n d o r s e m e n t .
A t t h e t i m e o f n o t a r i z a t i o n t h e s i g n e r s
How does a signer prepare for a remote online
a p p e a r u s i n g a u d i o - v i s u a l t e c h n o l o g y v i a t h e
notary (R.O.N.)?
i n t e r n e t i n s t e a d o f b e i n g p h y s i c a l l y p r e s e n t
i n t h e s a m e r o o m . T h e n o t a r y M U S T h a v e a n
T h e y w i l l n e e d t h e f o l l o w i n g :
e l e c t r o n i c e n d o r s e m e n t i n a d d i t i o n t o
A d e s k t o p , l a p t o p , p e r s o n a l c o m p u t e r , o r t a b l e t
s t a n d a r d n o t a r y l i c e n s e .
T h e l a t e s t v e r s i o n o f G o o g l e C h r o m e
A w e b c a m
Is R.O.N. the same as electronic A h e a d s e t ( r e c o m m e n d e d )
notarization? A v a l i d s t a t e i s s u e d I D , d r i v e r ' s l i c e n s e o r
p a s s p o r t
N o , e - n o t a r i z a t i o n d e a l s w i t h d i g i t a l
P h o n e w i t h c a m e r a a n d t h e a b i l i t y t o
d o c u m e n t s . A l l e l e m e n t s o f a t r a d i t i o n a l
s e n d / r e c e i v e e m a i l o n p h o n e
p a p e r n o t a r i z a t i o n a p p l y t o e l e c t r o n i c
What's next?
n o t a r i z a t i o n . T h i s i n c l u d e s t h e r e q u i r e m e n t
f o r t h e s i g n e r t o p h y s i c a l l y a p p e a r b e f o r e
K n o w l e d g e B a s e d A u t h e n t i c a t i o n ( K B A ) - S i g n e r s
t h e n o t a r y .
w i l l b e a s k e d a s e r i e s o f 5 k n o w l e d g e - b a s e d
q u e s t i o n s t h a t a r e s p e c i f i c t o t h e m . T h e y w i l l
Note:
h a v e 2 m i n u t e s a n d 2 c h a n c e s t o c o m p l e t e 4 o u t
T h e r e a r e l e n d e r s w h o d o n o t a l l o w f o r o f 5 q u e s t i o n s c o r r e c t l y . I f t h e y f a i l t o d o s o , R . O . N .
R . O . N . P l e a s e c h e c k w i t h y o u r l e n d e r . w i l l n o t b e a v a i l a b l e t o t h e m .

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