Page 16 - JobsheetInformatika1
P. 16
3. Membuat File Database
Setelah format surat atau format lainnya telah dibuat, maka langkah
selanjutnya adalah membuat file database. Adapun langkah-langkah dalam
membuat file database adalah:
➢ Klik menu Mailings
➢ Pilih pada grup Start Mail Marge, maka pilih Select Recipients
➢ Kemudian setelah di pilih Select Recepients, maka akan keluar kotak
dialog yang terdapat tiga pilihan, maka pilihlah Type a New List. Hal
ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Keterangan:
a. Type a New List: Membuat file database baru.
b. Use an Existing List: mengunakan database yang sudah ada.
c. Choose From Outlook Contacts: Mengunakan data dari Contact
Outlook atau dengan kata lain mengirim ke kontak email Outlook.
➢ Setelah memilih menu Type a New List, maka akan keluar kotak dialog
New Address List, seperti pada gambar dibawah ini
➢ Setelah muncul kotak dialog New Address List, maka pilih Customize
Colums. Maka kemudian akan menampilkan kotak dialog
