Page 17 - 14_การเขยนรายงานในหนาทตำรวจ_Neat

๑๐

๕. การลงลายมือชื่อในบันทึกรายงานประจําวัน หากผูแจง ผูบันทึก หรือผูรับแจง
เปนบุคคลเดียวกันจะลงลายมือชื่อเพียงชื่อเดียวก็ได หากผูแจงไมยอมลงลายมือชื่อ หรือมีเหตุ

ที่มิอาจลงลายมือชื่อไดตามที่รับแจงไวในสมุดรายงานประจําวัน ใหบันทึกเปนหมายเหตุไวทาย
ประจําวันขอนั้นๆ

๖. การบันทึกรายงานประจําวันรับแจงเปนหลักฐาน และรับแจงเอกสารหาย ในแตละขอ
ใหเริ่มขึ้นหนาใหมทุกครั้ง ถาขอความในขอนั้นไมจบในหนาเดียวกันใหบันทึกในหนาตอไป

๗. สวนการบันทึกรายงานประจําวันเกี่ยวกับคดีและธุรการ ใหบันทึกเปนขอเรียงตอ
กันไปจนกวาจะจบหนา แลวขึ้นหนาใหมตอไปได

๘. การบันทึกรายงานประจําวันถามีผิดที่ใดหามมิใหลบออก ใหเพียงแตขีดฆา
คําผิดนั้นโดยยังคงใหอานขอความเดิมได แลวบันทืึกใหมใหถูกตอง แลวใหผูแจง ผูบันทึกลงนามยอ

รับรองกํากับไวที่ขางกระดาษตรงกับบรรทัดที่แกไข
๙. กรณีรายงานประจําวันแผนใดชํารุดเสียหายหรือใชการไมได หามฉีกทิ้ง แตให
ขีดฆาดวยปากกาหมึกแดงทแยงมุมแลวบันทึกคําวา “äÁ‹ãªŒ” บนเสนทแยงมุมบริเวณกลางหนา

กระดาษของสมุดรายงานประจําวันแผนนั้น และใหผูบันทึกลงลายมือชื่อรับรองกํากับไวที่หนากระดาษ
ถาสมุดรายงานประจําวันเลมนั้นมีคูสําเนาใหปฏิบัติเชนเดียวกัน

๑๐. การบันทึกรายงานประจําวันใหใชภาษาไทย กรณีคําที่มีความหมายเฉพาะ
หรือสัญลักษณใหบันทึกดวยภาษาอื่น หรือสัญลักษณนั้นกํากับไวในวงเล็บขอความ

๑๑. เมื่อสิ้นสุดรายงานประจําวันในแตละวัน ใหหัวหนาสถานีตํารวจและหัวหนางาน
ที่เกี่ยวของตรวจรายงานประจําวันนั้น แลวลงลายมือชื่อไวเปนหลักฐานพรอมผูจดบันทึกลงในขอ

สุดทายรายงานประจําวัน

ò.ö ¼ÙŒÃѺ¼Ô´ªÍºÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ

ใหหัวหนาสถานีตํารวจหรือหัวหนาหนวยงานจัดนายตํารวจชั้นสัญญาบัตรเปนผูรับแจง
และรับผิดชอบในการบันทึกรายงาน พรอมทั้งจัดตํารวจเปนผูบันทึกรายงานประจําวัน

การบันทึกรายงานประจําวัน นายตํารวจผูรับผิดชอบจะบันทึกเองหรือใหเจาหนาที่
ประจําวันเปนผูบันทึกก็ได แตขอความทั้งหลายที่บันทึกตองตรวจสอบใหถูกตองตรงกับความตองการ

ของผูรับแจง
ใหหัวหนาสถานีตํารวจหรือหัวหนาหนวยงานจัดตํารวจเปนเจาหนาที่ประจําวันเขาเวร

เปนผลัดรวมใหครบ ๒๔ ชั่วโมงในหนึ่งวันตอเนื่องไป ผลัดละกี่นายนั้นใหอยูในดุลยพินิจของหัวหนา
สถานีตํารวจหรือหัวหนาหนวยงานนั้น ทั้งนี้ใหคํานึงถึงปริมาณงานและความสะดวกรวดเร็วของ

ประชาชนผูมาใชบริการ