Page 88 - Akuntansi Dasar Kelas X

PENCATATAN

TRANSAKSI BISNIS

C. Memahami langkah-langkah dalam proses pencatatan

Pada bagian sebelumnya telah
Siklus Akuntansi dipelajari tentang transaksi bisnis yang
adalah siklus yang
menunjukkan memberikan informasi awal sebagai dasar
langkah-langkah untuk menyiapkan laporan keuangan. Pada
yang diperlukan bagian ini akan dipelajari langkah-langkah
dalam penyelesaian yang diperlukan dalam proses akuntansi
proses akuntansi
secara manual. Langkah-langkah ini disebut
dengan siklus akuntansi (the accounting cycle).
Jadi siklus akuntansi adalah siklus yang menunjukkan langkah-langkah
yang diperlukan dalam penyelesaian proses akuntansi secara manual.
Siklus akuntansi yang tergambar pada ilustrasi 4.1 dapat
dijelaskan sesuai dengan urutan kejadiannya sebagai berikut:
1. Transaksi yang terjadi di perusahaan akan dicatat dalam dokumen
sumber (a source document). Contoh dokumen sumber atau bukti
transaksi diantaranya adalah kuitansi pembayaran atau penerimaan
kas, faktur pembelian, faktur penjualan, kartu jam kerja, dan lain-lain.

2. Transaksi yang terjadi dalam suatu periode dicatat menurut urutan
kejadiannya dalam sebuah buku. Pencatatan ini lazimnya disebut
dengan membuat jurnal. Dengan demikian mencatat transaksi sama
artinya dengan menjurnal transaksi Buku yang digunakan untuk
mencatat transaksi atau membuat jurnal ini disebut dengan buku
harian. Disebut buku harian karena pencatatan dalam buku ini harus
dilakukan menurut urutan kejadiannya (kronologisnya) yang umumnya
dilakukan setiap hari.

Dengan demikian jurnal dalam buku harian merupakan catatan
permanen atas semua transaski bisnis perusahaan. Jurnal ini
dilakukan atas dasar dokumen sumber yang disebut dengan bukti
transaksi menurut aturan debit kredit sebagaimana telah dibahas
pada bab sebelumnya.

3. Langkah berikutnya setelah membuat jurnal adalah memindahkan
catatan di buku harian ke kelompok akun-akun yang disebut dengan
buku besar (the ledger). Proses memindahkan dan mengelompokkan
catatan dari buku harian ini ke dalam buku besar (the ledger) disebut

72