Page 20 - emodul revisi_TGL_9 JULI 2024

MODUL MANAJEMEN PROYEK

f. Proyek memiliki kendala (sesuatu yang berasal dari atau ditentukan
oleh pihak luar proyek, seperti :

- Dana / sumber daya, jumlah dan ketersediaannya

- Waktu pelaksanaan

- Cakupan

Faktor Utama Masalah (menurut Jim Johnson) :

1. Masukan dari pengguna kurang

2. Kebutuhan dan spesifikasinya tidak lengkap

3. Kebutuhan dan spesifikasinya berubah

4. Kurang kompeten teknologinya

5. Kekurangan sumberdaya

6. Harapan terlalu tinggi

7. Sasaran tidak jelas

8. Waktu yang terlalu singkat

9. Menggunakan teknologi yang baru

Masalah Pada Proyek

Untuk mengatasi masalah yang terdapat dalam proyek, maka salah satu
caranya adalah meningkatkan masukan dari pengguna, antara lain :

a. Seleksi proyek bagus dan jelas sponsornya serta sponsor bisa cepat
menerima informasi

b. Pengguna dijadikan anggota tim

c. Pertemuan reguler proyek dengan pengguna
d. Pelaporan reguler dan tepat waktu

e. Lokasi pengembang sistem dekat dengan pengguna

Kondisi Agar Proyek Sukses

Proyek yang sukses harus didukung oleh beberapa kondisi atau keadaan,

antara lain :
a. Eksekutif mendukung

b. Pengguna terlibat

c. Manajer proyek berpengalaman

Konsep Umum Manajemen Proyek 12