Page 60 - emodul revisi_TGL_9 JULI 2024

MODUL MANAJEMEN PROYEK

RANGKUMAN

❖ Estimasi adalah perkiraan yang kita rencanakan sebelum memulai suatu

kegiatan. Untuk mengestimasi biaya, pembagian tugas dan penjadwalan

sebelum sebuah proyek direncanakan perlu adanya memastikan tujuan dan
ruang lingkup, memperhatikan alternatif-alternatif solusi dan identifikasi
batasan teknik dan manajerial

❖ Lahirnya proyek dipicu / didasari atas 2 (dua) hal yaitu :

Pemicu 1 : Proyek sudah ada dalam rencana pengembangan TI-SI, dan
sudah sampai pada saat pelaksanaannya.

Pemicu 2 : pada salah satu unt kerja ada kebutuhan dukungan TI-SI yang
sifatnya mendesak.

❖ Project Management Institute (PMI) merupakan organisasi Internasional

bagi para manajer proyek. Dalam hal ini PMI akan :

a. Menerbitkan sertifikat “Project Manager Professional” (PMP)

b. Mendefinisikan Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
❖ PMBOK mencakup 9 bidang pengetahuan / knowledge area. Pada masing-

masing knowledge area di atas, ada beberapa proses yang perlu
dilaksanakan. Proses-prosces tersebut dikelompokkan menjadi 5 yaitu :

Kelompok proses memulai proyek, perencanaan proyek, pengarahan &
pelaksanaan proyek, pengawasan proyek dan penutupan proyek.

❖ Project Charter merupakan dokumen yang secara resmi menyatakan

kewenangan sebuah proyek, yang disusun oleh manajer proyek.

❖ Kickoff Meeting adalah pertemuan pertama yang dihadiri oleh semua
pemangku kepentingan (stakeholder) utama untuk mendiskusikan tujuan /

sasaran proyek, rencana proyek secara umum dan hal-hal lain yang dipandang

penting untuk disepakati.
❖ Kegunaan dari Rencana Manajemen Proyek, diantaranya adalah t :
➢ Sebagai pedoman pelaksanaan, pengawasan dan penutupan proyek

➢ Mendokumentasi asumsi-asumsi yang dijadikan dasar dalam

perencanaan

Estimasi dan Perencanaan Proyek 49