Page 395 - CPS_Report_2564_kalasin
P. 395
ความจำเป็นที่จะถือเงินสดเกินกว่าระเบียบกำหนดควรที่จะนำเข้าที่ประชุมคณะกรรมการเพื่อมีมติอนุมัติ และแจ้ง
ให้นายทะเบียนกลุ่มเกษตรกรทราบ
ผลที่ได้จากการดำเนินงาน
ิ
จากการตรวจติดตาม/เฝ้าระวังในการเก็บรักษาเงินสดในแต่ละวันให้กลุ่มเกษตรกรปฏบัติตามระเบียบว่า
ด้วยการเก็บรักษาเงินสด กลุ่มเกษตรกรได้ปฏิบัติตามคำแนะนำโดยได้นำเงินฝากธนาคาร ขออนุมัติในที่ประชุม
คณะกรรมการในการเก็บรักษาเงินสดเกินกว่าระเบียบกำหนด
2. กำกับดูแล ตรวจสอบและคุ้มครองระบบกลุ่มเกษตรกรดำเนินกิจการให้เป็นไปตามข้อบังคบระเบียบ
ั
และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
งานที่ดำเนินการ
ได้เข้าตรวจแนะนำให้กลุ่มเกษตรกรป้องกันการเกิดข้อบกพร่อง โดยให้ปฏิบัติตามระเบียบ ข้อบังคับ พระ
์
ราชกฤษฎีการว่าด้วยกลุ่มเกษตรกร พ.ศ. 2547 และพระราชบัญญัติสหกรณ พ.ศ.2542 แก้ไขฉบับที่ 3 พ.ศ.2562
ดังนี้
1) การเบิกจ่ายต้องมีต้องนำเข้าที่ประชุมคณะกรรมการ พิจารณาอนุมัติ และต้องไม่เกินกว่าที่ประชุม
ใหญ่อนุมัติ
2) การบันทึกบัญชีให้ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน
3) จัดทำเอกสารสัญญาเงินกู้ สัญญาค้ำประกันเงินกู้ของสมาชิกให้ถูกต้อง ลงลายมือชื่อครบถ้วน
4) แนะนำ ส่งเสริม ให้กลุ่มเกษตรกรตรวจทานหนี้ เงินกู้ หุ้น และเงินฝากสมาชิกทุกปี
ผลที่ได้จากการดำเนินงาน
ผลของการเข้าตรวจการและให้คำแนะ กลุ่มเกษตรกรมีความรู้ ความเข้าใจในบทบาท หน้าที่ ในการ
ป้องกันไม่ให้เกิดข้อบกพร่อง แต่การบันทึกบัญชีของกลุ่มเกษตรกรยังไม่เป็นปัจจุบัน
้
สาเหตุ/ปัญหา/อุปสรรคที่ทำใหผลการดำเนินงานไม่เป็นไปแผนที่กำหนด :
จากการกำกับ ดูแล ตรวจสอบและคุ้มครองระบบ โดยการให้คำแนะนำ ส่งเสริมให้กลุ่มเกษตรกรบันทึก
บัญชีให้เป็นปัจจุบัน กลุ่มเกษตรกรไม่ได้ปฏิบัติตามเนื่องจากขาดความรู้ ความเข้าใจในระบบบัญช ี
ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2562ร
