Page 8 - Coba Project 01

3. Menetapkan pedoman atau
peraturan teknis
perpustakaan

B. ADMINISTRASI & KERUMAHTANGGAAN

Rincian Bagian Administrasi & Kerumahtanggaan
Rincian Urusan/ Jabatan B.1. Staf Administrasi Perpustakaan
Fungsi Utama Jabatan
Pelaksana layanan administrasi keanggotaan dan persuratan
Tangung Jawab Tugas Pokok Output Produk Pokok
Terlayaninya pengguna 1. Melayani administrasi keanggotan perpustakaan meliputi Cantuman 1. Buku Surat Masuk dan
perpustakaan dalam masalah pendaftaran, aktivasi, pemblokiran, dan pembuatan kartu. Keluar.
keanggotaan dan persuratan 2. Mengelola surat masuk dan surat keluar. Berkas 2. Buku Tamu/Kunjungan
3. Melayani pembuatan surat bebas pustaka. Berkas 3. Statistik jumlah Anggota
4. Melakukan penagihan keterlambatan pengembalian. Berkas Perpustakaan
5. Membuat laporan Laporan 4. Surat Penagihan dan
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan Kegiatan Rekap penerima surat
tagihan
Wewenang Hubungan Kerja Tolok Ukur Keberhasilan
Menentukan prioritas pelayanan 1. Staf Urusan Perangkat Teknologi Penunjang 1. Tertib persuratan dan data
Memberi sanksi administratif 2. Staf Urusan Layanan Sirkulasi keangotaan
seusai peraturan yang ada 3. Staf Urusan Pengolahan Skripsi 2. Minim komplain terkait
pelayanan keanggotaan dan
persuratan

Rincian Bagian Administrasi & Kerumahtanggaan
Rincian Urusan/ Jabatan B.2. Staf Kerumahtanggaan
Fungsi Utama Jabatan
Pengelola urusan ketersediaan ATK, pemeliharaan gedung, pengamanan dan layanan fasilitas umum
Tangung Jawab Tugas Pokok Output Produk Pokok
Tersedianya ATK yang relevan 1. Menginventarisir kebutuhan ATK Laporan 1. Ketersediaan ATK
dan rutin yang diperlukan oleh 2. Mengajukan permohonan pengadaan ATK secara berkala ke Berkas 2. Tempat kerja dan fasilitas
perpustakaan; terpeliharanya Bagian Umum institut layanan perpustakaan yang
kebersihan, keamanan dan Buku bersih dan nyaman

- 103 -