Page 197 - การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ
P. 197
การใช้โปรแกรมประมวลผลคํา 2201-10011
ตัวอย่างโครงงาน
1. ชื่อโครงงาน การสร้างจดหมายเวียน
2. ชื่อผู้จัดทําโครงงาน นายปรัชญ์ ธัญญพืช
3. ชื่อที่ปรึกษาโครงงาน อาจารย์อําภา กุลธรรมโยธิน
4. ความเป็นมาของโครงงาน
การสร้างจดหมามายเวียนด้วยโปรแกรม Microsoft Word เป็นจดหมายที่มีข้อความเหมือนกัน
แต่จะต่างกัน
เฉพาะชื่อผู้รับจดหมามายเท่านั้น ซึ่งในปัจจุบันนิยมนํามาประยุกต์ใช้กับงานด้านต่าง ๆ ด้าน
ธุรกิจเกี่ยวกับ การสงเอกสารให้กับลูกค้าจานวนมาก หรือดานการศึกษาใช้ในการทําใบเกียรติ
บัตรสําหรับแจกให้ผู้เข้าร่วมการอบรมในโครงการต่าง ๆ เพราะช่วยให้การจัดการเอกสาร
เพื่อให้ บริการได้ทันเวลา และมีประสิทธิภาพ
สภาพปัญหา
เนื่องจากผู้เข้าร่วมอบรมมีจํานวนมาก และมีการเปิดอบรมหลายรายวิชา การสร้างจดหมายเวียน
ด้วย โปรแกรม Microsoft Word จะช่วยพิมพ์จดหมายหรือใบเกียรติบัตรที่มีเนื้อหาเดียวกัน เติม
แค่ชื่อผู้รับและ รายวิชาที่เข้าร่วมอบรม ซึ่งผู้ดําเนินงานมักพบปัญหาเรื่องการจัดพิมพ์เอกสาร
ดังกล่าวไม่ทันต่อผู้รับบริการ เพื่อให้การบริการมีประสิทธิภาพ และไม่พบปัญหาขณะ
ดําเนินการ
แนวทางการแก้ปัญหา
ใช้ความรู้ในเรื่อง จดหมายเวียน ซึ่งพิมพ์จดหมายหรือใบเกียรติบัตรเพียงฉบับเดียว และแยกชื่อ
ผู้รับไว้ คนละไฟล์ จะช่วยงานพิมพ์เอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว
5. วัตถุประสงค์ของโครงงาน
• เพื่อช่วยลดระยะเวลาการพิมพ์เอกสาร
6. ขอบเขตของโครงงาน
• การใช้จดหมายเวียนในการพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์
7. กลุ่มเป้าหมาย
189
