Page 92 - BUKU TAHUNAN NASDEM TETAP KRITIS DI MASA KRISIS

Guna mendukung kinerja dalam hal dikirimkan ke Bagian Perlengkapan
teknis administratif, terdapat tim untuk proses pengeluaran barang.
Sekretariat yang bertugas untuk
melaksanakan administrasi Dalam melaksanakan pengelolaan
kepegawaian, keuangan, urusan surat menyurat dan urusan
perlengkapan, kerumahtanggaan dan umum dinas, alur penerimaan surat dan
urusan lainnya. Untuk Sekretariat pengiriman surat dibedakan menjadi
Fraksi Partai NasDem saat ini dipimpin dua. Pertama, surat masuk
oleh Kepala Sekretariat yang internal/eksternal dan audiensi.
bertanggung jawab kepada Pimpinan Kategori internal disini yakni surat yang
Fraksi, terutama Ketua dan Sekretaris berasal dari internal DPR RI, termasuk
Fraksi. anggota Fraksi NasDem DPR RI, selain
itu dikategorikan surat dari luar. Khusus
Tim Sekretariat Fraksi Partai NasDem surat dari luar untuk permohonan
berjumlah 15 orang dengan bagian dan audiensi akan klasifikasikan khusus
tugas berbeda. Pertama, Persuratan. untuk audiensi. Dalam alur surat masuk
meliputi surat masuk, surat keluar, ini, surat dibuat disposisi, dicatat dan
surat audiensi, surat internal dan surat diberi penomoran untuk diajukan ke
eksternal. Kedua, Persidangan, meliputi Sekretaris Fraksi. Setelah ada tindak
pelaksanaan Rapat Fraksi, Audiensi, lanjut, surat kemudian dikirimkan
serta FGD. Hingga bulan Oktober, kepada Anggota DPR RI yang ditunjuk
sedikitnya telah dilaksanakan 8 kali untuk penugasan.
FGD. Ketiga, Pengelola Data. Keempat
Umum, yang bertugas mencukupi Kedua, Alur Surat Keluar. Semua surat
kebutuhan logistik seperti ATK, dari sekretariat dan internal fraksi yang
Anggaran Jamuan, Keuangan/Kas ditujukan untuk pihak luar. Alurnya
Kecil, Kas Uang Makan, Matrik Kunker adalah, surat diberikan penomoran dan
Reses dan Kundapil, Disposisi Surat Agenda Surat. Setelah disetujui dan
Masuk, Konsep Surat, Surat Tugas ditandatangani Ketua atau Sekretaris
Reses, Pengurusan TU Tenaga Ahli, Fraksi selanjutnya digandakan dan
Pendapat Fraksi, serta Matrik Pansus diarsipkan untuk dilakukan pengiriman.
Panja. Secara berkala, tim sekretariat Fraksi
Partai NasDem melakukan evaluasi
Untuk pengadaan barang dinas seperti yang dilaksanakan oleh Kepala
perlengkapan ATK/ARTK, prosesnya Sekretariat untuk selanjutnya
adalah membuat surat pengajuan yang dilaporkan kepada Sekretaris Fraksi.
ditanda tangani Kepala Sekretariat
sepekan sekali untuk diajukan ke
Kabag KKF. Setelah permintaan
persetujuan ditandatangani, surat

73