Page 38 - MAJALAH AUDITAMA REVIU LAPORAN KEUANGAN SETJEN DPR RI
P. 38
AUDITAMA | LAIN-LAIN
Entry meeting pengolahan kearsipan di
ITTAMA (R.R. ITTAMA, 15 April 2021)
FOTO: DOK. ITTAMA
E xit meeting hasil audit Pengawasan Kearsipan
Internal di Inspektorat Utama dilaksanakan
pada tanggal 8 November 2021, didasarkan
pada database arsip tahun 2020 dan mengacu
pada Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RI
Nomor 2 Tahun 2017 Tentang Pedoman Tata Naskah
Dinas Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan
Perwakilan Rakyat Republik Indonesia.
Hasil Audit Kearsipan Internal berupa Risalah Hasil Audit
Sementara (RHAS), meliputi Aspek Pengelolaan Arsip
Dinamis yang terdiri dari Sub Aspek Penciptaan Arsip di Unit
Pengolah, Penggunaan Arsip, Pemeliharaan Arsip, dan
Penyusutan Arsip di Unit Pengolah dengan pemindahan
ke Unit Kearsipan, dan Aspek Sumber Daya Kearsipan
yang terdiri dari Sub-aspek Sumber Daya Manusia dan
Sarana dan Prasarana.
Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di Inspektorat
Utama dengan temuan sementara dalam aspek maupun
sub aspek dinyatakan telah sesuai, namun masih
terdapat hal-hal yang perlu segera ditindaklanjuti, yaitu
sebagaimana dimaksud dalam RHAS.
Rekomendasi dari Risalah Hasil Audit Sementara
(RHAS) dapat diimplementasikan oleh masing-
masing Unit Pengolah untuk mendukung kemajuan
penyelenggaraan kearsipan, khususnya di Inspektorat
Utama Sekretariat Jenderal DPR RI.
Penulis:
Ulfa Nurfajar S.E., M.A.B (Kepala Bagian TU Adminitrasi Ittama)
38 EDISI 01 - TAHUN 2022
