Page 2 - Flyer_Vergaderen
P. 2

Stop reunitis door kort en krachtig, effectief en efficiënt

              te leren vergaderen.


                                                               In heel wat organisaties wordt 40 tot 60 %
                                                               van  de  werktijd  besteed  aan  vergaderen.
                                                               Vergaderen    kan    een    heel   efficiënt
                                                               hulpmiddel zijn. De waarde ervan wordt niet
                                                               ter discussie gesteld. Maar al te dikwijls is het
                                                               probleem de wijze waarop vergaderd wordt.
                                                               Te veel, te lang en inefficiënt.

                                                               Je  kent  die  situaties  waarschijnlijk  wel  als
                                                               voorzitter  van  of  als  deelnemer  aan  een
                                                               vergadering. Deelnemers die te laat komen,
                                                               onvoorbereid  naar  de  vergadering  komen,
                                                               onderling  zitten  te  kletsen,  met  hun
               smartphone of  laptop  bezig  zijn,  lang aan het  woord  blijven, niet  tot de  essentie  komen,
               iemand die aan het woord is permanent onderbreken, de betweter uithangen, hun mond niet
               opendoen tijdens de vergadering maar achteraf wel heel wat commentaar hebben, et cetera,
               et cetera…. Met als resultaat: grote frustratie alom en weinig resultaat!
               Aan  vergaderen  is  ook  een  kostprijs  verbonden.  Wanneer  een  vergadering  een  uurtje
               nodeloos uitloopt dan betekent dit volgens Jobat.be een meerkost voor het bedrijf van 280
               tot 840 euro afhankelijk het aantal deelnemers en hun weddeschaal. Neem zelf eens de proef
               op de som wat een vergadering reëel kost en download een vergadermeter op de iTunes Store
               of de Google Play store.

               Als een dergelijke bijeenkomst dan ook nog eens heel weinig oplevert dan vinden de meeste
               deelnemers dat hun aanwezigheid pure tijdverspilling is.

               Het kan ook anders

               Tijdens een interactieve workshop leer je als voorzitter van een vergadering:

                   •  Wanneer  het  nuttig  is  om  een  vergadering  te  beleggen  en  wanneer  je  dat
                      beter niet doet.
                   •  Wat je kan doen om deelnemers actief te doen participeren.
                   •  Hoe je kan omgaan met stoorzenders tijdens de vergadering.
                   •  Hoe je consensus boetseert.
                   •  Hoe je ervoor zorgt dat het niet bij woorden blijft en er actie ondernomen wordt.


               Doelgroep
               Leidinggevenden, projectmanagers en eenieder die een vergadering moet voorzitten.

               Timing
               3 ½  uur
               Aantal deelnemers

               Minimum 6 – maximum 16
               Investering
                € 750


                                                                                                                2
   1   2   3   4