Page 61 - Buku Ajar Administrasi dan Manajemen

Pentingnya Pengelolaan Manajemen Keuangan Pada Sekolah Oleh : Annisa Nur Jannah
Menurut Drs. F.X. Soedjadi, M.PA., manajemen/administrasi kepegawaian ialah serangkaian proses kegiatan yang harus dilaksanakan oleh setiap pemimpin agar tercapainya tujuan organisasi yang seimbang dengan sifat, hakikat dan fungsi organisasi serta sifat dan hakikat para karyawan/anggotanya. Manajemen kepegawaian terdiri dari serangkaian proses pengelolaan pegawai diawali dengan rekruitmen sampai dengan PHK yang menuntut agar pegawai memberikan kontribusi yang besar kepada suatu lembaga dalam mencapai tujuan individu, lembaga, dan kemasyarakatan. Tujuan manajemen kepegawaian adalah untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Tujuan yang telah ditentukan ini tidak lain adalah tujuan lembaga atau badan usaha yang berupa suatu hasil, produk, ataupun produksi. Oleh karena itu, tujuan ini disebut juga tujuan yang berorientasi kepada hasil (production oriented).
Manajemen keuangan merupakan kegiatan merencanakan, mengatur, mengarahkan, dan mengawasi aktivitas finansial seperti penghimpunan dan pemanfaatan dana perusahaan. Manajemen keuangan juga berarti menerapkan prinsip manajemen umum terhadap sumber daya keuangan perusahaan. Manajemen ini juga mencakupbentuk segala aktivitas yang berkaitan dengan peningkatan modal kerja, penggunaan, alokasi, dan pengelolaan aset perusahaan dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditentukan. Artinya, adanya kepentingan untuk menciptakan serta menjaga nilai ekonomis suatu perusahaan. Semua ini pun akhirnya akan bermuara pada penciptaan kesejahteraan para pemilik usaha dan pegawainya.
Edwin B. Flippo (1981-6) mengatakan: “This first operative function of personnel management is concerned with the obtaining of the proper kind and number of personnel necessary of accomplish organization goals”. Jadi fungsi operasional pertama dari manajemen kepegawaian adalah memperoleh jumlah dan jenis pegawai yang tepat untuk mencapai tujuanorganisasi, fungsi ini terutama berkaitan dengan penentuan kebutuhan pegawai dan penarikannya, seleksi dan penempatannya. Penentuan kebutuhan pegawai ditetapkan berdasarkan dengan kualitas, mutu dan jumlah pegawai. Sementara dalam seleksi dan penempatan menyangkut masalah seleksi dan rekrutmen pegawai, pembahasan formulir- formulir surat lamaran, mengadakan tes psikologi dan wawancara, dan lain sebagainya. Fungsi manajemen keuangan adalah sebagai berikut:
1 Planning atau perencanaan keuangan. Hal ini meliputi perencanaan arus kas serta laba rugi perusahaan
2 Budgeting atau anggaran, yaitu perencanaan penerimaan serta pengalokasian anggaran biaya secara efisien serta memaksimalkan dana yang dimiliki oleh perusahaan
3 Controlling atau pengendalian keuangan. Hal ini merupakan melakukan evaluasi serta perbaikan mengenai keuangan serta sistem keuangan perusahaan
4 Auditing atau pemeriksaan keuangan, yaitu melakukan audit internal berdasarkan keuangan perusahaan yang ada supaya sesuai dengan kaidah standar akuntansi serta tidak terjadi penyimpangan
5 Reporting atau pelaporan keuangan yaitu menyediakan laporan informasi mengenai kondisi keuangan perusahaan serta analisa rasio laporan keuangan.
54 │K Anom W & Eka Ad’hiya