Page 32 - Begova Haenaim Magazine 6
P. 32
מדחיינות למוטיבציה
מאת: הדס וילף
כולנו מכירים את זה, רשימת המטלות שלנו גדלה ומתארכת. אנחנו מעבירים את המשימות שלנו מיום ליום, ומרגישים שהיא רק גדלה. יש לנו ברשימה משימות קטנות, יומיומית ולעיתים מעצבנות כמו
לסדר את המגרות, להזמין עדשות, טלפונים ללקוחות. יש ברשימה גם מטלות שבועיות כגון סידור עבודה לעובדים שלנו, בדיקת מלאים ועוד. החודשיות גם הן ברשימה - דו״חות לרואה חשבון, הוצאת משכורות ואולי הכנסת קולקציות חדשות.
מוכר לכם? ויש את המשימות האלו, שאנחנו יודעים שאנחנו צריכים לעשות. אין להן תאריך יעד, והן כאילו לא דחופות. בהן נוכל למצוא את עיצוב החנות, השתלמויות מקצועיות לכם ולעובדים שלכם, מהלכים שיווקים משמעותיים כגון בניית אתר, משלוח ניוזלטר ואחת ולתמיד לסדר כבר את רשימת הלקוחות... אז איך זה שאנחנו מוצאים את עצמו, פעם אחר פעם, דוחים את המשימות הללו לרגע האחרון? תמיד בלחץ, לעיתים עם מידה מסויימת של תסכול ולפעמים עם ההבטחה העצמית ש”זו פעם אחרונה שאני מגיע לדד-ליין!”.
אז הנה לפניכם כמה עצות וטיפים כדי להמנע מהמצבים הללו: ברמה המנטלית 1. כאשר אתם ניצבים בפני משימה, הכניסו אותה להקשר. שאלו
את עצמכם “מהי המטרה הגדולה”? מה אני באמת רוצה להשיג עם ביצוע המטלה הזו? והשאלה המשמעותית ביותר - למה זה חשוב לי? גם המטלה הקטנה ביותר יכולה להיות הרבה יותר משמעותית, כשאנחנו מבינים שהיא למעשה חלק מתוך תמונה שלמה ומלאה שמקדמת אותנו לעבר המטרות שלנו.
2. קפיצה קטנה לעתיד - דמיינו את עצמכם ברגע שלאחר סיום המשימה. ממש צרו לעצמכם תמונה, הכוללת גם צבעים, תנועה, אפילו קולות, של התחושה הזו של ההצלחה שאנחנו מרגישים
אחרי שביצענו משהו בצורה טובה ויעילה. ולמתקדמים - תעברו בין 2 תמונות. איך ארגיש בעוד שעתיים לאחר שביצעתי את המשימה? ואיך ארגיש בעוד שעתיים, אם לא ביצעתי את המשימה?
3. להבין מה בעצם מנע ממני לבצע את המשימה עד היום. לפעמים, כשנברר עם עצמנו את הסיבה (האמיתית, לא התירוצים), נגלה לעיתים קרובות שזו בעצם סיבה פעוטה ולא משמעותית, והרווח עם ביצוע המשימה יהיה הרבה יותר גדול מאשר הרווח
מהתירוץ.
ברמה הפרקטית 1. ערכו רשימת משימות ארוכה ומפורטת, בחלוקה לנושאים.
לדוגמא - עבודה שוטפת, שימור לקוחות, שיווק, התפתחות אישית, אדמיניסטרציה וכו’.
לאחר מכן, החליטו על המשימות שאתם מתחייבים לבצע בשבוע הקרוב. תכללו ברשימה הזו דברים שאתם ממש חייבים לעשות (שאם לא, העסק ייפגע בצורה מיידית), ולפחות דבר אחד שאתם רוצים כבר הרבה זמן לעשות, וכיוון שהוא לא דחוף, דחיתים אותו פעם אחר פעם. ועוד הוסיפו ברשימה לפחות
דבר אחד בשביל עצמכם, שלא קשור לעסק. את הרשימה הזו חלקו לימות השבוע ובנו תוכנית עבודה שבועית ויומית. התחייבו כלפי גורם חיצוני. ההתחייבות שלנו מניעה אתנו קדימה. בחרו במי אתם רוצים להתחייב כלפיו. זה יכול להיות בן משפחה, חבר קרוב, או אפילו אחד העובדים, וע”י כך תרתמו גם אותו לעשיה.
האצילו אחריות. בדקו עם עצמכם אילו משימות אתם חייבים לבצע בעצמכם, ואילו אתם יכולים להעביר למישהו אחר. זהו חסכון זמן משמעותי, שמאפשר לכם להתקדם הלאה. יש פה כמובן גם רווח משני, שמגיע עם העצמת העובדים והתחושה
הטובה שזה יעניק להם. משימות גדולת ומורכבות פרקו למשימות קטנות. לפעמים מטלה יכולה להראות לנו כמו טיפוס על הר גדול ומאיים, אבל ברגע שנגדיר צעדים קטנים, ההתקדמות לעבר המטרה תהיה קלה בהרבה. חגגו הצלחות. לאחר השלמת משימה, בטח ובטח אם היא גדולה ומשמעותית, זכרו לטפוח לעצמכם על השכם. תחגגו את ההצלחות שלכם, זה רק יגביר את המוטיבציה להמשך ההתקדמות!
2.
3.
3.
4.
בהצלחה גדולה! רוצים להמשיך לקבל עוד טיפים, עצות ומוטיבציה? מוזמנים להכנס אלי לבלוג “אין מקום שהוא רחוק מדי”, להמשיך לקרוא ולקבל השראה www.hadaswilf.com
הדס וילף מאמנת אישית ועסקית hadaswilf@gmail.com 052-3436305 www.hadaswilf.com
בגובה העיניים - המדריך לענף האופטיקה בישראל | חורף 2017
30
