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MANUAL DE USO COLABORATORIO
5. MENÚ DE SERVICIOS:

5.5 eNVÍO

Esta herramienta permite la transferencia de archivos de gran tamaño de hasta 100 GB.
Puede cargar documentos, imágenes, presentaciones, videos, etc., para compartirlos con colegas y colaboradores
de manera segura y fácil.
El sistema acepta archivos con diferentes extensiones como: doc, xls, pdf, docx, odt, xlsx, mov, RAR y ZIP.

Una vez que elegimos dentro del menú “envio”, tenemos que:

• Completar el mail o los mails a quienes va dirigido.
• Completar el asunto y mensaje que se encuentran en el formulario.
• El campo de su correo electrónico se completará automáticamente.
• Seleccione el archivo que desea enviar; utilice el botón “Examinar”.
• Su archivo cargado se almacena durante 20 días. En caso de que desee ampliar o reducir el período de
almacenamiento, puede modificar la fecha de caducidad. Es decir, después de la fecha límite de
almacenamiento, el archivo se eliminará automáticamente.
• Deberá aceptar los términos y condiciones.
• Pulsamos “Enviar” y esperamos hasta que termine el proceso.
• Los destinatarios recibirán un enlace por correo electrónico; este les dará acceso a la página donde
está almacenado el archivo. Una vez ahí, el destinatario debe hacer clic en el botón “Descargar” para
obtener el archivo; el sistema lo descargará y guardará en el ordenador del destinatario, donde será
capaz de descomprimir, revisar e imprimir.

Opciones de la herramienta:

• En “Mis archivos” puede ver la información de entrega y realizar diversas acciones; entre ellas: re-
envío, añadir un nuevo destinatario, o descargar los archivos almacenados en la nube.
• Invitaciones, cualquier persona/ usuario puede enviarle un archivo.

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