Page 157 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

5. AUDIT DALAMAN

A. SENARAI TUGAS

 Memastikan adanya kuasa dan kesahan bagi segala perbelanjaan.
 Memeriksan akaun Koperasi atau melantik orang-orang yangkompeten
untuk memeriksa akaun-akaun itu pada masa yang ditetapkan yang
tidak boleh kurang daripada sekali dalam tempoh tiga bulan.
 Memberitahu Lembaga apa-apa ketakselarasan yang berlaku dalam
pengurusan Koperasi dengan serta merta.
 Mengemukakan di dalam mesyuarat agung tahunan, laporan mengenai
pengurusan dan hal-ehwal Koperasi termasuk pelanggaran terhadap
Akta atau Peraturan atau Undang-undang Kecil.
 Pada setiap masa mempunyai ekses kepada segala buku, akaun dan
dokumen Koperasi dan mana-mana orang yang dikehendakinya
supaya mengemukakan apa-apa maklumat atau buku-buku , akaun-
akaun dan dokumen-dokumen sedemikian hendaklah mematuhi
kehendak itu.
 Jawatankuasa Audit Dalaman menurut subperaturan 32 (2) Peraturan
hendaklah bersidang dan membuat syornya kepada Lembaga tidak
kurang daripada dua kali tiap-tiap tahun dan laporan-laporan
hendaklah dikemukakan kepada Ketua Pendaftar.

6. PENGURUS BELIAN / STOK

A. SENARAI TUGAS

 Mengurus semua pesanan barang-barang yang diperlukan oleh
Koperasi.
 Menulis dan menyimpan baucar-baucar.
 Menulis dan menyimpan jurnal belian.
 Menulis dan menyimpan stok.
 Mencari pembekal-pembekal yang boleh membekalkan barang-barang
Koperasi dengan harga yang lebih murah tetapi kualitinya terjamin.
 Memberi kepuasan kepada ahli-ahli yang membeli barangan dari
Koperasi.
 Membuat taksiran harga barang-barang mengikut harga modal atau
harga pasaran mana yang lebih rendah pada masa akaun itu diambil.
 Menjalankan pemeriksaan stok sekurang-kurangnya setahun sekali
iaitu setiap 31 Disember (mengikut tahun kewangan Koperasi) dan bila-
bila masa dikehendaki oleh Lembaga atau Ketua Pendaftar.
 Menandatangani daftar taksir barang-barang.
 Mencatatkan ke dalam buku akaun barang-barang yang digunakan
oleh ahli Lembaga bagi menjalankan tugas-tugas Koperasi.
 Memulangkan barang-barang yang ditolak oleh Koperasi kepada
pembekal-pembekal jika didapati bekalan itu tidak memenuhi syarat.
 Menyediakan buku sebut harga.

7. PENGURUS JUALAN

A. SENARAI TUGAS

 Menguruskan segala jualan yang dijalankan oleh Koperasi.

156
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan