Page 126 - ลูกเสือ กศน. สค32035
P. 126
113
ทั้งนี้ การสรุปรายงานผลการดําเนินงานโครงการ เพื่อนําเสนอผลตอที่ประชุม
สามารถจัดทําไดตามองคประกอบ ดังนี้
1. สวนนํา เปนสวนแรกของรายงาน ซึ่งควรประกอบดวย
1.1 ปก ควรมีทั้งปกนอก และปกใน ซึ่งมีเนื้อหาซ้ํากัน
1.2 คํานํา หลักการเขียนคํานําที่ดีจะตองทําใหผูอานเกิดความสนใจ ตองการ
ที่จะอานเนื้อหาสวนตาง ๆ ที่ปรากฏอยูในรายงาน
1.3 สารบัญ หมายถึง การระบุหัวขอสําคัญในเลมรายงาน โดยตองเขียน
เรียงลําดับตามเนื้อหาของรายงาน พรอมระบุเลขหนา
2. สวนเนื้อหา ประกอบดวยสวนตางๆดังนี้
2.1 หลักการและเหตุผลของโครงการ หรือความเปนมาและความสําคัญของ
โครงการ
2.2 วัตถุประสงค
2.3 เปาหมายของโครงการ
2.4 วิธีดําเนินการ หรือกิจกรรมที่ไดดําเนินงานตามโครงการเปนการเขียนถึง
ขั้นตอนการดําเนินงานโครงการแตละขั้นตอนตามที่ไดปฏิบัติจริง วามีการดําเนินการอยางไร
2.5 ผลที่เกิดขึ้นจากการดําเนินงานโครงการเปนการเขียนผลการดําเนินงาน
ที่เกิดขึ้นจริง ซึ่งเปนผลมาจากการดําเนินงานโครงการ
2.6 ขอเสนอแนะจากการดําเนินงานโครงการ (เปนการเสนอความคิดเห็นที่
เปนประโยชนตอผูอาน หรือตอการดําเนินงานโครงการในครั้งถัดไป)
2.7 ภาคผนวก (ถามี) เชน รูปภาพจากการดําเนินงานโครงการ แบบสอบถาม
หรือเอกสารที่เกิดขึ้นจากการดําเนินงานโครงการ เปนตน
ทั้งนี้ เมื่อจัดทํารูปเลมรายงานผลการดําเนินงานโครงการ เสร็จสิ้นแลว ใหนํา
รูปเลมรายงานสง/เสนอตอผูที่อนุมัติโครงการ หรือผูที่เกี่ยวของเพื่อรับทราบผลการดําเนินงาน
โครงการ ตอไป
นอกจากนี้ การเสนอผลการดําเนินงานโครงการ บางหนวยงาน หรือบางโครงการ
ผูอนุมัติโครงการ อาจมีความประสงคใหผูรับผิดชอบโครงการนําเสนอโครงการในลักษณะของ
การพูดสื่อสาร ใหผูที่เกี่ยวของไดรับทราบ ผูรับผิดชอบโครงการหรือผูนําเสนอ จึงควรมี
การเตรียมความพรอมและปฏิบัติ ดังนี้
1. ผูนําเสนอควรมีการสํารวจตนเองเพื่อเตรียมความพรอมใหกับตนเอง ทั้งในเรื่อง
ของบุคลิกภาพ การแตงกายที่เหมาะสม และการทําความเขาใจกับเนื้อหาที่จะนําเสนอเปนอยางดี
หากมีผูนําเสนอมากกวา 1 คน ควรมีการเตรียมการโดยการแบงเนื้อหารับผิดชอบในการนําเสนอ
เพื่อใหการนําเสนอเกิดความตอเนื่อง ราบรื่น