Page 40 - แผนการแนะนำส่งเสริม พัฒนา และกำกับดูแลสหกรณ์กลุ่มเกษตรกร ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564
P. 40

งบแสดงฐานะการเงิน/งบก าไรขาดทุน   หน่วยนับ     ปี 2560          ปี 2561          ปี 2562

                   - อัตราส่วนหนี้สินต่อทุน (DE Ratio)   เท่า            0.54               0.42           0.54

                   - อัตราผลตอบแทนต่อทุน (ROE)        ร้อยละ             -5.30             -10.12          0.11
                   - อัตราผลตอบแทนต่อสินทรัพย์ (ROA)   ร้อยละ            -3.44              -7.14          0.07

                   - อัตราส่วนทุนหมุนเวียน              เท่า             1.30               2.10           2.06
                   - อัตราส่วนทุนส ารองต่อสินทรัพย์     เท่า             0.14               0.08           0.08

                        5) ข้อสังเกตของผู้สอบบัญชี (ข้อมูลย้อนหลัง 3 ปีบัญชีล่าสุด)

                               -    สหกรณ์ก าหนดโครงสร้างการบริหารของสหกรณ์ มีการแบ่งส่วนงานและก าหนดหน้าที่
                 ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ในแต่ละต าแหน่งไว้ชัดเจน เว้นแต่ ผู้จัดการสหกรณ์ท าหน้าที่เจ้าหน้าที่การเงินและเจ้าหน้าที่
                 สินเชื่อ ซึ่งไม่เป็นไปตามหลักการควบคุมภายในที่ดี มีความเสี่ยงในเรื่องความเสียหายทางการเงิน อาจเกิดขึ้นได้ง่าย สหกรณ์
                            ิ่
                     ิ
                                                                                            ื่
                 ควรพจารณาเพมระบบการควบคุมเกี่ยวกับการรับจ่ายเงินให้เหมาะสมกว่าที่ปฏิบัติ อยู่ในปัจจุบัน เพอลดความเสี่ยงที่อาจ
                 เกิดขึ้น
                               - สหกรณ์ได้ก าหนดแผนการด าเนินงานและประมาณการรายรับรายจ่ายไว้ โดยได้รับอนุมัติจาก        ที่
                 ประชุมใหญ่ ผลการด าเนินงานปรากฏว่าธุรกิจสินเชื่อต่ ากว่าเป้าหมายที่ก าหนดไว้ร้อยละ 28.50 และธุรกิจ       จัดหาสินค้ามา
                 จ าหน่ายสูงกว่าเป้าหมายที่ก าหนดไว้ร้อยละ 66.70 ส่วนด้านการรับฝากเงินสหกรณ์ไม่ได้ก าหนดแผนการด าเนินงานไว้ การ

                 ก าหนดงบประมาณยังไม่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทุกด้าน ดังนั้นสหกรณ์ควรก าหนดงบประมาณให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะ
                                                                                                     ื่
                 เกิดขึ้น โดยพจารณาจากสภาพข้อเท็จจริงที่เป็นอยู่ในปัจจุบันและความเป็นไปได้ในทางปฏิบัติ ตลอดจนน าปัจจัยอนๆ ตาม
                           ิ
                                                                                                   ื่
                 สถานการณ์มาประกอบการพจารณา เพอให้สามารถใช้แผนงานเป็นทิศทางในการบริหารงานและด าเนินงาน และเพอใช้งบประ
                                      ิ
                                             ื่

                 มารเป็นเครื่องมือในการบริหารเงิน รวมทั้งควบคุมค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทให้อยู่ภายในวงเงินงบประมาณที่กาหนด
                               - สหกรณ์จัดให้มีผู้ตรวจสอบกิจการให้เป็นไปตามพระราบัญญัติสหกรณ์ พ.ศ.2542 มาตรา 53 แต่ไม่
                 ปรากฏรายงานการตรวจสอบกิจการ สหกรณ์ควรแจ้งให้ผู้ตรวจสอบกิจการจัดท ารายงานการตรวจสอบ เป็นลายลักษณ์อกษร
                                                                                                        ั
                 เสนอต่อคระกรรมการด าเนินการ เพอสหกรณ์จะได้น าข้อสังเกตข้อเสนอแนะของผู้ตรวจสอบกิจการมาใช้ประโยชน์ในการ
                                            ื่
                 บริหารงานหรือแก้ไขปรับปรุงการด าเนินงาน
                               - ตามระเบียบสหกรณ์ว่าด้วยการรับ-จ่ายและเก็บเงิน พ.ศ. 2559 ก าหนดให้เก็บรักษาเงินสดคงเหลือในมือ
                 ได้ไม่เกินวันละ 20,000.00  บาท สหกรณ์เก็บรักษาเงินสดในมือเกินกว่าระเบียบที่ก าหนดไว้  ในระหว่างปี จ านวน 155 วัน
                 ดังนั้นเพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น สหกรณ์ควรปฏิบัติให้เป็นไปตามระเบียบที่ได้ก าหนดไว้
                               - ตามสัญญาเงินกู้ยืมกิองทุนสงเคราะห์เจ้าหน้าที่ ก าหนดให้ลูกหนี้ช าระหนี้เงินกู้โดยหักเงินเดือน ณ ที่

                 จ่ายทันที่ทุกเดือน จากการตรวจสอบพบว่า สหกรณ์ไม่ได้หักเงินเดือนของลูกหนี้เงินกู้กองทุนสงเคราะห์เจ้าหน้าที่ทุกราย
                 สหกรณ์ควรถือปฏิบัติให้เป็นไปตามสัญญาเงินกู้
                                                                                            ี
                               - สหกรณ์ไม่ได้จัดท าใบโอนบัญชี กรณี บันทึกบัญชีรายการที่ไม่เกี่ยวกับเงินสด อกทั้งเอกสารใบส าคัญ
                 รับ-จ่าย ไม่มีลายมือชื่อผู้บันทึก ผู้ตรวจสอบ และผู้อนุมัติ ทุกฉบับ ซึ่งไม่เป็นไปตามรูปแบบการบันทึกบัญชีตามที่กรมตรวจ
                 บัญชีสหกรณ์ก าหนด สหกรณ์ควรจัดท าเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีให้ครบถ้วน และควรลงลายมือชื่อในเอกสารให้
                 ครบถ้วน
                               - ตามระเบียบของสหกรณ์ว่าด้วยการขายสินค้าเชื่อ พ.ศ.2544 ข้อ 8 ให้พนักงานตลาด เป็นผู้มีหน้าที่ขาย
                 สินค้าเป็นเงินเชื่อให้กับสมาชิก ภายในวงเงินที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมคณะกรรมการด าเนินการ ไม่เกิน 3,000.00 บาท โดย

                 ให้สมาชิกสหกรณ์ท าใบสั่งซื้อสินค้าไว้เป็นหลักฐาน กรณีที่สมาชิกต้องการซื้อสินค้า เป็นเงินเชื่อกว่า 3,000.00 บาท ให้สมาชิก
                 ท าสัญญาซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อ แล้วให้พนักงานตลาดน าเสนอที่ประชุมคณะกรรมการด าเนินการเพอพจารณาอนุมัติเป็นรายๆ
                                                                                        ื่
                                                                                          ิ
                 ไป จากการตรวจสอบพบว่า มีสมาชิกซื้อสินค้าเชื่อสหกรณ์เกินกว่าวงเกินกว่าวงเงินที่ระเบียบก าหนด และไม่ผ่านการอนุมัติ

                 จากคณะกรรมการด าเนินการ จ านวน 20 ราย เป็นเงิน 202,449.00 บาท สหกรณ์ควรปฏิบัติให้เป็นไปตามระเบียบที่กาหนด

                             Template แผนการแนะน าส่งเสริม พัฒนา และก ากับดูแลสหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. 2564   40
   35   36   37   38   39   40   41   42   43   44   45