Page 13 - คู่มือการเงินและบัญชีขแงสถานศึกษา
P. 13
- 12 -
3. การเขียนเช็คทุกกรณีห้ามเขียนเช็คสั่งจ่าย “เงินสด”
4. ส าหรับการเขียนหรือพิมพ์จ านวนเงินในเช็คที่เป็นตัวอักษร ให้เขียนหรือพิมพ์ให้ชิดค าว่า “
บาท ” หรือขีดเส้นหน้าจ านวนเงิน อย่าให้มีช่องว่างที่จะเขียนหรือพิมพ์จ านวนเงินเพิ่มเติมได้
ทั้งนี้ให้ผู้มีอ านาจถอนเงินควบคุมการเขียนเช็คจ่ายเงินให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ข้างต้น
การมอบฉันทะในการรับเงิน
กรณีที่ผู้มีสิทธิรับเงินไม่สามารถรับเงินได้ด้วยตนเองได้ และมอบฉันทะให้ผู้อื่นเป็นผู้รับแทนเมื่อได้รับ
อนุญาตจากหัวหน้าหน่วยงานคลัง โดยให้ปฏิบัติดังนี้
1. กรณีคณะผู้บริหารท้องถิ่น ผู้บริหารท้องถิ่น สมาชิกสภาท้องถิ่น พนักงานเทศบาลและลูกจ้าง ไม่
สามารถมารับเงินด้วยตนเองได้และได้มอบฉันทะให้ผู้อื่นรับเงินแทนให้ออกเช็คในนามของผู้รับมอบฉันทะหรือ
ผู้มอบฉันทะก็ได้ โดยผู้มอบฉันทะกรอกข้อความและแสดงเจตนาไว้ว่าจะให้จ่ายเป็นเช็คในนามของผู้มอบ
ฉันทะหรือจ่ายเป็นเช็คในนามของผู้รับมอบฉันทะก็ได้
2. การจ่ายเงินในกรณีซื้อ/จ้างหากมีการมอบฉันทะให้ผู้อื่นรับเงินแทน จะต้องเขียนเช็คสั่งจ่ายในนามของผู้
มอบฉันทะเท่านั้น จะเขียนเช็คสั่งจ่ายในนามของผู้ที่ได้รับมอบฉันทะรับเงินไม่ได้
(ตัวอย่าง)
ใบมอบฉันทะ
ใบมอบฉันทะเลขที่........................
เขียนที่......................................................
วันที่............เดือน........................พ.ศ.................
เรียน หัวหน้าหน่วยงานคลัง
ข้าพเจ้า.......................ต าแหน่ง.....................โรงเรียน....................อยู่บ้านเลขที่.................ถนน
...............ต าบล.................อ าเภอ...............จังหวัด.................ขอมอบฉันทะให้........................................ต าแหน่ง
.................อยู่บ้านเลขที่..........ถนน....................ต าบล..................อ าเภอ..............จังหวัด.................
เป็นผู้รับเงิน.........................จ านวน.................บาท (........................) แทนข้าพเจ้าเนื่องจาก.........................ในการ
จ่ายเงินตามใบมอบฉันทะ โปรดจ่ายเช็คในนาม....................................จึงลงชื่อไว้เป็นหลักฐาน
บัตรผู้มอบ....................................... (ลงชื่อ)................................................ผู้มอบฉันทะ
วันออกบัตร..................................... (.................................................)
วันบัตรหมดอายุ.............................. (ลงชื่อ)...............................................ผู้รับมอบฉันทะ
(.................................................)
บัตรผู้รับมอบ.................................. (ลงชื่อ)................................................พยาน
วันออกบัตร..................................... (.................................................)
วันบัตรหมดอายุ.............................. (ลงชื่อ)................................................พยาน
(.................................................)
อนุมัติให้จ่ายเงินตามใบมอบฉันทะนี้ได้
(ลงชื่อ)...............................................หัวหน้าหน่วยงานคลัง
(................................................)