Page 35 - ข้อสอบงานสารบรรณ 167 ข้อ
P. 35
จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com
.
25.8 ข้อความ ให้บันทึกข้อความที.ประชุม โดยปกติเริมต้นด้วยประธานกลาว ่
่
ั
เปิดประชุมและเรื.องที.ประชุม กบมติหรือข้อสรุปของที.ประชุมในแตละเรื.องตามลําดับ
ุ
25.10 เลิกประชมเวลา ให้ลงเวลาที.เลิกประชุม
ู
25.11 ผ้จดรายงานการประชม ุ ให้ลงชื.อผู้จดรายงานการประชุมครังนัน
่
.
ข้อที+ 26 บันทึก คือ ข้อความซึ.งผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอตอผู้บังคับบัญชา หรือผู้บังคับบัญชาสังการแก่
ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที.เจ้าหน้าที.หรือหนวยงานระดับตํ.ากวาสวนราชการระดับกรมติดตอกนในกา
่
่ ่
่ ั
่
ปฏิบัติราชการ โดยปกติให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความและให้มีหัวข้อดังตอไปนี
ํ
26.1 ชื+อตําแหน่งที+บันทึกถึง โดยใช้คําขึนต้นตามที.กาหนดไว้ในภาคผนวก 2
็
26.2 สาระสําคัญของเรื+อง ให้ลงใจความของเรื.องที.บันทึก ถ้ามีเอกสารประกอบกให้ระบุไว้
ด้วย
่
่
26.3 ชื+อและตําแหน่ง ให้ลงลายมือชื.อและตําแหนงของผู้บันทึก และในกรณีที.ไมใช้กระดาษ
บันทึกข้อความให้ลงวันเดือนปีที.บันทึกไว้ด้วย
่
่
ั
การบันทึกตอเนื.อง โดยปกติให้ผู้บันทึกระบุคําขึนต้นใจความบันทึก และลงชื.อเชนเดียวกบที.ได้กลาว ่
่
ํ ั
ไว้ข้างต้น และให้ลงวัน เดือน ปี กากบใต้ลายมือชื.อผู้บันทึก หากไมมีความเห็นใดเพิมเติมให้ลงชื.อและวัน
.
ํ ั
่
เดือน ปี กากบเทานัน
ข้อที+ 27* หนังสืออื+น คือ หนังสือ หรือ เอกสารอื.นใดที.เกดขึ ิ น เนื.องจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที.
เพื.อเป็นหลักฐานในทางราชการ ซึ.งรวมถึงภาพถาย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพ และสื.อกลางบันทึก
่
ข้อมูลด้วย หรือหนังสือของบุคคลภายนอก ที.ยื.นตอเจ้าหน้าที. และเจ้าหน้าที.ได้รับเข้าทะเบียนรับหนังสือของ
่
ํ
ทางราชการแล้ว มีรูปแบบตามที.กระทรวง ทบวง กรมจะกาหนดขึนใช้ตามความเหมาะสม เว้นแตมีแบบตาม
่
กฎหมายเฉพาะเรื.องให้ทําตามแบบ เชน โฉนด แผนที. แบบ แผนผัง สัญญา หลักฐานการสืบสวนและสอบสวน
่
และคําร้อง เป็นต้น
สื.อกลางบันทึกข้อมูลตามวรรคหนึ.ง หมายความถึง สื.อใด ๆ ที.อาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์
่
ทางอิเล็กทรอนิกส์ เชน แผนบันทึกข้อมูล เทปแมเหล็ก จานแมเหล็ก แผนซีดี-อานอยางเดียว หรือแผน ่
่
่
่
่
่
่
ดิจิทัลอเนกประสงค์ เป็นต้น
ุ
*แก้ไขเพิ+มเติม (ฉบับที+ 2) พ.ศ.2548 ประกาศราชกิจจานเบกษา เล่ม 122 ตอนพิเศษ 99 ง หน้า 32 ลงวันที+
23 กันยายน 2548
จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com
