Page 75 - ข้อสอบงานสารบรรณ 167 ข้อ

จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com

่
มติของคณะกรรมการให้ถือเสียงข้างมาก ถ้ากรรมการผู้ใดไมเห็น ด้วยให้ทําบันทึก
ความเห็นแย้งไว้

่
ี
ข้อ144 ข้อใดไมถูกต้องเกยวหน้าทีคณะกรรมการทําลายหนังสือ ?
ก. พิจารณาหนังสือทีจะขอทําลายตามบัญชีหนังสือขอทําลาย
่
ข. ในกรณีทีคณะกรรมการมีความเห็นวาหนังสือเรืองใดควรให้ทําลาย ให้กรอก
่
เครืองหมายกากบาท (x) ลงในชอง การพิจารณา ของบัญชีหนังสือขอทําลาย
(
ค.เสนอรายงานผลการพิจารณาพร้อมทังบันทึกความเห็นแย้งของคณะกรรมการ(ถ้า
่
่

มี) ตอหัวหน้าสวนราชการระดับกรมเพือพิจารณาสังการ
่
ง. ควบคุมการทําลายหนังสือซึงไมจําเป็นผู้มีอํานาจอนุมัติให้ทําลายได้ แล้วโดยการ
่
่ (
(
เผาทีจะไมให้หนังสือนันอานเป็นเรืองได้และเมือทําลายเรียบร้อยแล้วให้ทําบันทึกลงนามเมือการทําลายสินสุด

ตอบ ง. ควบคุมการทําลายหนังสือซึงไมจําเป็นผู้มีอํานาจอนุมัติให้ทําลายได้ แล้วโดยการเผาทีจะไมให้ ่
่
หนังสือนันอานเป็นเรืองได้และเมือทําลายเรียบร้อยแล้วให้ทําบันทึกลงนามเมือการทําลายสินสุด (อ้างอิง
( ่
(
่
จากระเบียบ สวนที 3 ข้อ 68 )
่
่
็
ข้อ145 ในกรณีทีคณะกรรมการมีความเห็นวาหนังสือฉบับใดไมควร ทําลาย และควรจะขยายเวลาการเกบไว้
่
ให้ทําอยางไร?
่
็
ก.ให้ลงความเห็นวาจะขยายเวลาการเกบไว้ถึงเมือใดในชอง ่ การพิจารณา ของบัญชีหนังสือขอ
็
้
ํ
็
ทําลาย แล้วให้แกไขอายุการเกบหนังสือในตรากาหนดเกบหนังสือ โดยให้ประธานกรรมการทําลายหนังสือลง
ํ ั
ลายมือชือกากบการ แกไข ้
ข.ให้ลงความเห็นวา ่ ไมควรทําลายในชอง ่ การพิจารณา ของบัญชีหนังสือขอทําลาย แล้วให้เกบ ็
่
ํ ั
ํ
็
หนังสือในตรากาหนดเกบหนังสือ โดยให้ประธานกรรมการทําลายหนังสือลงลายมือชือกากบการ แกไข ้
ค.ให้ลงความเห็นวาจะขยายเวลาการเกบไว้ถึงเมือใดในชอง ่ หมายเหต ุ ของบัญชีหนังสือขอทําลาย
่
็
้
ํ
็
็
แล้วให้แกไขอายุการเกบหนังสือในตรากาหนดเกบหนังสือ โดยให้ประธานกรรมการทําลายหนังสือลงลายมือ
ํ ั
ชือกากบการ แกไข ้
ง.ให้ลงความเห็นวาจะขยายเวลาการเกบไว้ถึงเมือใดในชอง ่ หมายเหต ุ ของบัญชีหนังสือขอทําลาย
็
่
ํ ั
็
ํ
็
แล้วเกบหนังสือในตรากาหนดเกบหนังสือ โดยให้ประธานกรรมการทําลายหนังสือลงลายมือชือกากบการ
แกไข ้
็
ตอบ ก.ให้ลงความเห็นวาจะขยายเวลาการเกบไว้ถึงเมือใดในชอง ่ การพิจารณา ของบัญชีหนังสือขอทําลาย
่
แล้วให้แกไขอายุการเกบหนังสือในตรากาหนดเกบหนังสือ โดยให้ประธานกรรมการทําลายหนังสือลงลายมือ
ํ
็
้
็
ํ ั
่
ชือกากบการ แกไข ้ (อ้างอิงจากระเบียบ สวนที 3 ข้อ 68 )
จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com