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RGPD POUR LES COURTIERS EN
ASSU- RANCES
Depuis le 25 Mai 2018, les courtiers en assurances doivent se préparer au Règlement Général sur la protection des données (RGPD).
Les données à caractère personnel sont des informations se rapportant à une personne vivante identifiée ou identifiable. Différentes informations, dont le regroupement permet d’identifier une personne en particulier, constituent également des données à caractère personnel.
Le «traitement» couvre une large 2. Documenter les traite- gamme d’opérations effectuées sur ments et les flux de données. des données à caractère personnel, 3. Réviser leurs politiques de manière automatisée ou manuelle. en matière de vie privée. Il comprend la collecte, l’enregistre- 4. Prévoir des procédures d’infor- ment, l’organisation, la structuration, mation et de formation en interne. la conservation, l’adaptation ou la 5. Tenir un registre des acti- modification, l’extraction, la consul- vités de traitements des don- tation, l’utilisation, la communication nées à caractère personnel. par transmission, la diffusion ou toute 6. Nommer un délégué à la pro- autre forme de mise à disposition, le tection des données (DPD). rapprochement ou l’interconnexion, la 7. Appliquer leurs po- limitation, l’effacement ou la destruc- litiques au quotidien. tion des données à caractère personnel.
DE QUOI S’AGIT-IL ? IDENTIFICATION DES RISQUES : Unedonnéeàcaractèrepersonnelc’est: Business : Toute information, qui se rap- Respecter vos contrats de sous-trai- porte à une personne physique tants vis à vis des compagnies. permettant d’identifier directe- Intégrer les contraintes métiers ment ou indirectement celle-ci. liées au transfert de données. Exemple : le nom, le domicile, Image de marque, réputation : l’adresse postale, l’e-mail, la photogra- Courtier professionnel, confiance hie, le numéro de téléphone, l’âge... client. Les données sensibles sont par Sanctions : exemple, les données médicales, Plaintes clients, fuite de données, non les croyances religieuses ou - conformité. philosophiques, l’orientation sexuelle, la couleur de peau...
ENPRATIQUEQUEDEVEZ-VOUSFAIRE? 1. Cartographie des traitements et prévoir un plan d’action.
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