Page 2 - BUKU BADAN KEBAJIKAN BIP 2018
P. 2

iv.  Seorang Timbalan Setiausaha                                  Membantu  dan  menjalankan  kerja-kerja  Yang
                          v.  Seorang Bendahari                                           Dipertua jika beliau tiada.
                          vi.   Seorang Timbalan Bendahari
                         vii.  5 Orang Ahli Jawatankuasa                              c.  Setiausaha
                                                                                           i. Memanggil      dan     menghadiri      mesyuarat-
               b. Jawatankuasa        Kerja     dikehendaki      memanggil                   mesyuarat Jawatankuasa Kerja
                  Mesyuarat  Khas/Luar  Biasa  untuk  memilih  ahli  baru                  ii. Menyediakan Minit Mesyuarat
                  bagi  menggantikan  tempat-tempat  ahli  Jawatankuasa                   iii. Menandatangani     bagi    pihak    Badan     dan
                  dan  pemeriksa  kira-kira  yang  berhenti/Menamatkan                       menjalankan segala urusan surat-menyurat
                  jawatan.                                                               iv.  Menyimpan  dengan  betul  segala  buku-buku
                                                                                             yang tertentu dan lain-lain surat
               c. Mesyuarat  pemilihan  ahli  Jawatankuasa  Badan  yang
                  baru perlu diadakan selewat-lewatnya pada akhir bulan                    d.  Bendahari
                  September setiap dua (2) tahun sekali.                                   i.  Menyimpan dengan betul segala buku kira-kira,
                                                                                             menerima  dan  membelanjakan  wang  Badan
              8.  MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA                                               mengikut persetujuan Jawatankuasa Kerja
                  Mesyuarat  boleh  di  adakan  jika  bila-bila  masa  jika               ii.  Menyediakan      penyata     kewangan       untuk
                  didapati  perlu  setelah  memberitahu  dengan  bertulis                    dibentangkan dalam mesyuarat
                  kepada  ahli-ahlinya  oleh  Setiausaha  dalam  tempoh                  iii.  Menyimpan  wang  didalam  peti  besi  dan
                  tujuh  (7)  Dari  sebelum  tarikh  mesyuarat  dan  dihadiri                bertanggungjawab  menetukan  ia  di  dalam
                  oleh  sekurang-kurangnya  lima  (5)  orang  daripada                       keadaan selamat
                  jumlah  ahli  jawatankuasa  yang  terdiri  daripada
                  TDP,TYDP,  Setiausaha,/Bendahari  dan  seorang  Ahli            10.   JAWATANKUASA BIRO
                  Jawatankuasa.                                                          Jawatankuasa  Biro  yang  berikut  diwujudkan  untuk
                                                                                         menjalankan segala aktiviti Badan :

       9.  TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KERJA                                                   i. Pengangkutan
             a.  Yang Dipertua                                                             ii. Kebajikan & Hadiah
                       Mempengerusikan  semua  mesyuarat,  melihat                         iii. Sukan & Rekreasi
                       segala  kerja-kerja  Badan  amnya  dan  memanggil                   iv. Jamuan
                       mesyuarat  bila-bila  masa  dikehendaki  menerusi                   v. Teknikal Persiapan
                       Setiausaha.  Mempunyai  undi  pemutus  dan
                       hendaklah     menandatangani       Minit   mesyuarat
                       apabila telah diluluskan.                          11.
                                                                          12.
                  b.  Timbalan Yang Dipertua                                13.
   1   2   3