Page 36 - המצפן של אגוד
P. 36
כיצד ניתן לדווח באופן דיסקרטי? דילמות אתיות ,התייעצות ודיווח
על פי מדיניות הבנק ניתן להעביר דיווח באופן אנונימי או מזוהה
(לבחירת המדווח) .זהות המדווח או כל פרט שיש בו כדי לחשוף את
זהותו נשמרים בסודיות ונחשפים רק בפני הגורמים המוסמכים לטפל
בבירור המקרה ,הגורמים המטפלים מונחים לפעול לבירור פרטי הדיווח
בהקדם האפשרי תוך התייעצות במידת הצורך ,עם גורמים פנימיים
נוספים בהתאם למדיניות הבנק.
מה לעשות אם אתם חוששים מפגיעה בכם עקב דיווח?
בנק אגוד אוסר על כל פגיעה או פעולת תגמול כלפי אנשים המדווחים בתום לב
על התנהלות או חשד להתנהלות בלתי אתית או בלתי חוקית .דיווח "בתום לב"
פירושו שסיפקתם את כל המידע שברשותכם והוא נכון ואמיתי לטעמכם.
אם בטעות הפרתי את הקוד""...אם גיליתי שמישהו מעמיתי הפר את הקוד""...איך
אוכל להיות בטוח שלא אפגע מכך שאדווח על הפרת הקוד?"
בכל מקרה ,דיווח על-ידי עובד לא ייזקף לרעתו ובלבד שאינו מדווח דיווח שאינו
אמת .במידה והעובד הוא המפר ,עובדת הדיווח עשויה להיזקף לזכותו בעניינים
הנוגעים לטיפול בהפרה" .הבנק יחקור כל פעולת התנכלות למדווח וינקוט
באמצעים משמעתיים בהתאם לצורך.
מה עשוי לקרות כתוצאה מהפרת הקוד?
הפרות של הקוד עלולות להביא לתוצאות כבדות משקל ,לרבות נקיטת צעדים משמעתיים
העשויים לכלול ,בהתאם לנסיבות ,נזיפה ,הורדה בדרגה ,השעיה או סיום העסקה בבנק .הפרות
הקוד כוללות שידול עובדים אחרים להפר את הקוד ,אי דיווח על הפרת הקוד ואי שיתוף פעולה
בבירור בנושא הפרת הקוד.
הנהלת הבנק תברר כל מקרה של עבירה על החוק ,הפרת הקוד או הפרת מדיניות הבנק ואי
עמידה בסטנדרטים האתיים של הבנק.
36
