Page 184 - โครงการทงเลม สมบรณ2_Neat
P. 184
➢ ที่อยู่ทางไปรษณีย์
➢ ชนิดของที่ตั้ง (ศูนย์กลางการผลิต, คลังสินค้า, สํานักงานขาย, สํานักงานใหญ่)
➢ จังหวัด
➢ เบอร์โทรศัพท์, โทรสาร
➢ ผู้ติดต่อ
➢ ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีธนาคาร
เลขหมายที่ตั้งสากล (GLN) จะถูกใช้งาน
การระบุสถานที่ตั้งด้วย GLNs จะถูกใช้เพื่อทําให้การไหลเวียนของสินค้าและ ข้อมูลระหว่าง
คู่ค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะต้องมีองค์ประกอบต่างๆ เช่น
➢ EDI messages ซึ่งถือว่าเป็นเอกสารมาตรฐานสากลของ UN/EDIFACT เพื่อใช้ในการ
แลกเปลี่ยนข้อมูลธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
➢ สถานที่ตั้งที่เกี่ยวข้องกับสินค้า เช่น คลังสินค้า
➢ การไหลเวียนของข้อมูล (EDI messages) ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า
(Logistic) - ใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchane Or
EDI)
GLNs เป็นกุญแจสำคัญในการทำ EDI เนื่องจาก GLNs สามารถระบุสถานที่ตั้งของแต่ละสถานที่ได้อย่าง
มีประสิทธิภาพ ไม่ซ้ำซ้อนและสับสน ซึ่งสอดคล้องกับการทำงานของ EDI GLNs จึงถือว่าเป็นเงื่อนไขต่อ
การทําธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่บริษัทต่างๆ จะต้อง กาหนดให้มี GLNs เพื่อระบุสถานที่ตั้งของ
องค์กร จากนั้นระบบเครือข่ายจะส่งข้อมูล EDI ที่มี SLNs อยู่ด้วย ไปยังตู้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
(Electronic Mailbox) ของคู่ค้าแต่ละราย ที่ถูกติดตั้ง หรือออกแบบไว้ ซึ่งชื่อบริษัท ที่อยู่ และข้อมูล
อื่นๆ ที่เกี่ยวกับสถานที่ตั้ง ไม่จําเป็นที่จะต้องทําการ ส่งไปให้คู่ค้าในการทําธุรกรรมด้วยระบบ EDI ทุก
ครั้ง ข้อมูลดังกล่าวจะได้รับการติดตั้งเพียงครั้ง เดียว สําหรับติดต่อกับคู่ค้าในครั้งแรกเท่านั้น ซึ่งจะอยู่ใน
Electronic Mailbox จากนั้นจะถูกเก็บ เข้าไปในระบบ และจะถูกนําออกมาใช้อย่างสม่ําเสมอ โดยการ
อ้างอิงจากเลขหมายที่ตั้งสากล หรือ GLNS
GLNs เป็นสิ่งที่มีประสิทธิภาพสูงในฐานะที่ช่วยประหยัดพื้นที่ในการสร้างรูปแบบของ ข้อมูล
เนื่องจากมีเพียง 13 ตัวอักษร แทนการระบุสถานที่ตั้งต่างๆ ซึ่งจะช่วยลดความผิดพลาดใน การพิมพ์
ข้อมูลที่ซ้ําซ้อนลง และช่วยประหยัดเวลา แม้แต่ข้อมูลที่อยู่บนกระดาษ
การบรรจุภัณฑ์ 181
