Page 6 - unidad 1

Fase de cierre de proyecto

Se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de conocimiento
y el cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas.
La formación de calidad hace más sencillo el paso por esta etapa,
aportando directrices aplicables a:

 La planificación del cierre de proyecto.
 La evaluación de proyecto.
 El archivo y transmisión de conocimientos.
 La salida de equipos y materiales.
 La generación y transmisión de entregables y documentación de

proyecto al cliente.
 La consecución de la formalización de aceptación.

La etapa de abandono o desactivación tiene una importancia vital en
cualquier Proyecto, particularmente los de construcción. Esta etapa
debe ser debidamente planificada desde el inicio, definiendo y
agrupando convenientemente las acciones que en ella se ejecutarán
para evitar improvisaciones que pueden finalmente atentar contra el
logro de los objetivos propuestos.

A pesar de la importancia antes referida a esta etapa no se le presta
la atención que merece y muchas veces las acciones que en la misma
se ejecutan no tienen un carácter sistémico y planificado lo cual no
permite que se obtenga de la misma las ricas experiencias que
pueden ayudar a un mejor desenvolvimiento de la organización al
abordar proyectos similares, y en muchos caso, incluso, a pesar de
realizar una buena ejecución del proyecto, las acciones derivadas de
esta etapa atentan contra el logro de los objetivos planificados. Por tal
razón, se realiza una breve valoración de la importancia de esta etapa
y se proponen un grupo de actividades fundamentales, no las únicas,
que deben ser tenidas en cuenta desde la misma concepción
y diseño del Proyecto, lo cual permitirá actuar con carácter sistémico,
preventivo y planificado al cierre del mismo, así como identificar los
aspectos positivos y negativos derivados de la ejecución, enriquecer el
know-how de la organización, mejorar continuamente su desempeño y