Page 23 - เล่มโปรเจคเสร็จแล้ว
P. 23
12
ขั้นที่ 2 การออกแบบ (Design phase) เมื่อได้ผลการวิเคราะห์สภาพการด าเนินงาน
และทราบถึงระดับความสามารถในการปฏิบัติงานของผู้ใช้งานระบบ และข้อจ ากัดด้านภาพ
แวดล้อมและเทคโนโลยีแล้ว ผู้วิจัยก็จะน าข้อสรุปและความต้องการของผู้ใช้มาประยุกต์และ
ด าเนินการออกแบบ User Interface ของระบบฐานข้อมูล
ขั้นที่ 3 การพัฒนา (Development phase) ในการพัฒนาระบบฐานข้อมูลนั้น ผู้วิจัย
ได้น าโปรแกรม Microsoft Excel เข้ามาเป็นตัวช่วยการพัฒนา เนื่องจากโปรแกรม MS Excel นั้นมี
ฟังก์ชันการท างานที่สอบสนองระบบที่ผู้วิจัยได้ออกแบบไว้ และผู้ใช้ระบบนั้นมีความรู้
ความสามารถในด้านใช้งานอยู่ในระดับดี
ขั้นที่ 4 การน าไปใช้ (Implement phase) ในขั้นด าเนินการหรือขั้นน าไปใช้นี้ จะ
เริ่มต้นจากการเตรียมการให้ความรู้เกี่ยวกับวิธีการใช้งานระบบฐานข้อมูลให้แก่ผู้ใช้ (Prepare the
learners) ต่อจากนั้นจะเป็นการตรวจสอบเชิงประจักษ์ โดยการน าระบบฐานข้อมูลทะเบียนประวัติ
พนักงานที่ผู้วิจัยพัฒนาขึ้นไปใช้ในระบบงานจริงและสถานการณ์จริง หากเกิดปัญหาในขั้นตอน
การท างานใด ก็จะท าการได้ปรับแก้ไขให้ตรงและตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งานระบบมาก
ที่สุด
ขั้นที่ 5 การประเมิน (Evaluation phase) เมื่อระบบฐานข้อมูลผ่านการทดลองใช้
งานเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ก็จะน ามาสู่การประเมินผลต่าง ๆ เพื่อยืนยันประสิทธิภาพและประสิทธิผล
ในการลดภาระงานด้านการจัดการข้อมูลของหน่วยสวัสดิการแรงงานสัมพันธ์
2.3 โปรแกรม Microsoft Excel
2.3.1 โปรแกรม Microsoft Excel กับการบริหารงานทรัพยากรมนุษย์
Microsoft Excel คือ โปรแกรมสเปรดชีทหนึ่งในชุดโปรแกรมของ Microsoft
Office ซึ่งเน้นการตอบสนองต่อการท างานเอกสารหรือการวิเคราะห์ข้อมูลที่หลากหลาย สามารถ
จัดเก็บข้อมูลได้ง่าย สร้างสูตรค านวณได้ครอบคลุมทุกหน้าที่การท างาน จัดรูปแบบเอกสาร การ
แสดงผล และการน าเสนอข้อมูลได้ตามต้องการ และยังสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้รวดเร็วและมี
ประสิทธิภาพ
ในปัจจุบันแม้ว่าโปรแกรมส าเร็จรูปด้านการบริหารทรัพยากรมนุษย์ที่หลายๆ
องค์กรน ามาใช้ หรือแม้กระทั่งการพัฒนาโปรแกรมขึ้นใช้ในองค์กรเองก็ตาม เชื่อว่าคงไม่อาจ
ตอบสนองความต้องการของเจ้าหน้าที่ในทุกกระบวนการท างานได้อย่างทันท่วงที จึงต้องใช้
เครื่องมืออื่น ๆ ประกอบเพื่อให้งานส าเร็จลุล่วงไปได้ ด้วยความโดดเด่นที่โปรแกรม Microsoft
