Page 22 - e-BEST

[ K-BeST ]

CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN DOKUMEN UNTUK PENGINAPAN /
TEMPAHAN MAKANAN (LO)

M - Mula

- Dapatkan Surat Kelulusan

- Dapatkan Sebut Harga /Quotation daripada

Syarikat /Pembekal

- Lengkapkan Borang-borang berikut :-

1. Senarai semak pembelian terus melebihi
RM1000 (*Lampiran B)

2. *Lampiran A
3. *Borang Pembukaan Sebut Harga

4. Surat kelulusan Rektor / Kertas kerja

- Hantar dokumen lengkap ke Pejabat Bendahari

- Pejabat Bendahari akan cetak Pesanan Jabatan

(LO) dalam 3 salinan :
1. Salinan Biru (Asal)

- Serah kepada pembekal
2. Salinan Pink (Pembekal)

- Untuk simpanan pembekal

3. Salinan Hijau (Pemohon)
- Untuk simpanan Pemohon

- Tamat

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65
Pejabat Bendahari UiTMJ | 22