Page 29 - e-BEST

[ K-BeST ]

SENARAI SEMAK DOKUMEN LENGKAP BAGI

BAYARAN TANPA PESANAN JABATAN (LO)

BAYARAN KEPADA VENDOR / PEMBEKAL (TANPA LO <RM1,000)
6.0
- PAKEJ KATERING / PAKEJ PENGINAPAN <RM5,000

6.1 Surat kelulusan Rektor / Timbalan Rektor HEA / HEP
6.2 Salinan Borang C : HEP C/1 atau ;

Salinan Borang TAPA

(Borang A – UiTMJ (HEA/UR/2014/1) ) atau ;
Kertas kerja

6.3 Invois syarikat/ vendor
- disahkan oleh Ketua PTJ

6.4 Perakuan Terimaan Barang-barang - LAMPIRAN A atau ;
Pengesahan Kerja/Perkhidmatan - LAMPIRAN B
6.5 Lampiran A (Pengesahan kemunasabahan harga & kelulusan
pembelian terus bekalan/ perkhidmatan berdasarkan hanya
1 sebutharga yang diterima atau bekalan/perkhidmatan
yang telah diterima tanpa mengeluarkan pesanan jabatan)
* Dikecualikan jika bayaran kepada perkhidmatan katering
< RM5,000.00

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65
Pejabat Bendahari UiTMJ | 29