Page 29 - 2023-11-13;Bulletin, Vol.82 No.2, October 2023

LA SOCIETE DES NATIONS REVELEE AU PUBLIC

Par Emmanuel FREMAU,

Responsable Marketing, Pelichet – Arkhênum

Avec le projet Lontad, les archives rares et précieuses de la Société des Nations
(SDN), désormais numérisées, sont accessibles à tous.

La Société des Nations, créée à l’issue de la Première Guerre Mondiale, a posé les
prémices de l’Organisation des Nations Unies. De 1919 à 1946, date de sa dissolution,
cet organisme basé à Genève, fut le premier à proposer une nouvelle approche basée
sur la négociation collective comme mode de résolution des conflits. PELICHET soutien
par son expertise le déménagement de la Société des Nations vers l’Organisation des
Nations Unies. Constituée de 63 pays membres, la Société des Nations a, durant ses
27 années d’existence, permis la mise en œuvre de nombreux échanges internationaux
et négociations entre différents pays et dans différentes langues.

Les archives de cette période, classées dans les archives de la Bibliothèques des
Nations Unies, soit plus de 120 000 documents officiels, 27 000 cartes et plans, 9 000
photographies, près de 3 kilomètres linéaires pour un total de 500 000 unités
documentaires, sont dorénavant consultables par tout un chacun et plus d’un million de
consultations ont déjà été comptabilisées.

Inscription au Registre de la mémoire du Monde de l’UNESCO Le caractère
exceptionnel de cette documentation abondante a été inscrit par l’UNESCO au
patrimoine mondial. Du fait du caractère unique de ces archives, l’Office des Nations
Unies de Genève a décidé, en 2017, de les préserver numériquement pour pouvoir
ensuite les rendre disponibles sur Internet auprès du Grand Public.
Le projet LONTAD (Total Access To the League Of the Nations Archives) a alors été
lancé avec Colin Wells comme chef de projet.

La mise en place aura mobilisé 30 personnes réparties en différents pôles d’expertise :
un premier pôle a préparé les archives (dépollution et consolidation des documents,
reconditionnement dans des boîtes neutres) pour les fournir au prestataire de
numérisation patrimoniale sélectionné, Arkhênum. Une fois la phase de numérisation et
d’enrichissement de données effectuée, les images numériques ont ensuite été
transférées au dernier pôle en charge du contrôle qualité des images, de leur
description et de leur indexation dans la plateforme de mise en ligne.

Un atelier de numérisation dédié installé à l‘ONU Étant donné l’ampleur du projet,
l’Office des Nations Unies de Genève a décidé de réaliser la numérisation de ses
archives historiques en son sein pour optimiser les délais de réalisation et fluidifier les
échanges entre les différents pôles. Un autre choix majeur a été de confier la
numérisation patrimoniale à un prestataire de services spécialisé dans le domaine.

AAFI-AFICS BULLETIN, Vol. 82 No.2, 2023-10 27

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