Page 165 - Modul Pembelajaran Digital - Evaluasi Program
P. 165
merencanakan evaluasi program
3.
Merancang manajemen penugasan & monitoring
Merencanakan dan mengelola evaluasi berarti juga melakukan
aktivitas mengawasi atau melihat bagaimana staf secara efisien
melakukan kegiatan evaluasi. Berbagai informasi harus dikumpulkan,
misalnya informasi tentang jumlah waktu yang dibutuhkan untuk setiap
kegiatan, bagaimana setiap kegiatan diselesaikan, dan masalah-
masalah apa yang timbul. Informasi ini dapat dikumpulkan dengan
berbagai cara, mulai dari sistem pelaporan yang terstruktur sampai
dengan pertemuan informal dengan staf.
Orang yang akan bertanggungjawab dalam evaluasi harus jelas.
Suatu daftar tentang siapa menjadi penanggungjawab kegiatan apa
haruslah dibuat. Terlebih apabila evaluator melibatkan suatu tim yang
cukup besar, maka mekanisme kerja tenaga yang ada harus
direncanakan dan dikelola dengan baik.
Daftar pembagian tanggungjawab dengan rincian tugas
hendaknya meliputi pekerjaan-pekerjaan; mengkonsep evaluasi,
mendesain evaluasi, menyusun instrumen, mengumpulkan data,
menganalisis data, menentukan metode pengkodean, penyimpanan
dan akses data, menghubungi dan negosiasi dengan audien dan
responden, menyiapkan kontrak, menulis laporan, menafsirkan dan
menyusun rekomendasi serta mengelola dan berinteraksi dengan 138
