Page 11 - UNIDAD I

CONTROL ADMINISTRATIVO

Es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento del proceso
e incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las
operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Una empresa, para
competir y sobrevivir necesita mantenerse actualizada y tener un control
administrativo adecuado ya que es esencial para el funcionamiento de la misma.
Esto implica asegurar el manejo de todos de los recursos con los que se dispone de
manera eficiente de lo contrario se presentaran fallas que se deben estudiar
cuidadosamente para corregirlas lo más rápido posible y así garantizar el correcto
uso de estos recursos lo cual será en beneficio para la empresa. El control solo es
posible si se cuenta con un sistema de información que sirva como punto de
referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, de modo que constantemente se
estén corrigiendo los errores y capitalizando los aciertos, lo cual traerá como
consecuencia el incremento del valor de la empresa. La idea que se tiene en algunas
organizaciones es que un sistema de control solo sirve para detectar las fallas, sin
embargo, resulta de gran importancia conocer los aciertos para fortalecer la
superación constante.

Existen tres tipos de control que se utilizan en la organización, en la mayoría de los
casos, se han empleado después de la acción. Sin embargo, es recomendable ser
creativos e introducir en la información contable el control direccional mediante el
análisis de sensibilidad, y reducir así la brecha entre los resultados y los objetivos
planeados.

➢ Control guía o direccional

Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones
correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Es decir, es un control
de tipo preventivo ya que su objeto es eliminar las desviaciones antes de que estas
se presenten.

Ejemplo

En la empresa Vinícola San Lorenzo se necesita llevar un cargamento de vino a la
ciudad de Guadalajara Jalisco, por lo que se debe trazar una ruta correctamente
para que llegue en el tiempo pactado con el cliente.

➢ Control Selectivo
Consiste en verificar las muestras de determinada operación para detectar si cumple
los requisitos previstos, esto nos sirve para determinar si se puede continuar con el
proceso.