Page 37 - การจัดการเอกสาร
P. 37
~ 32 ~
ดีมาก ดี พอใช้ยังไม่ดี
ไม่ควรเรียงล าดับตัวเลือกที่กากบาทให้สลับดัน ดังนี้
ดีมาก พอใช้ ดี ยังไม่ดี
4. หัวของแบบฟอร์ม ควรเว้นห่างจากหัวกระดาษประมาณ 1 1/2" ถึง 2
5. ถ้ามีค าถามหรือค าสั่งแต่ละเรื่องที่ไม่สอดคล้องกัน ต้องมีเส้นคั่น แต่ละเรื่องให้พอทราบว่าเป็นคน
ละเรื่องกัน จะท าให้ผู้กรอกแบบฟอร์มหรือผู้ตอบค าถามจัดล าดับความคิดและเรื่องราวได้สะดวก
6. ถ้ามีการฉีกฟอร์มเป็นตอนๆ เพื่อแยกส่งหรือแยกเก็บต้องระบุให้ชัดเจนว่า ตอนใด ส่งไปที่ใดส่วน
ไหนเก็บไว้ เพื่อผู้กรอกแบบฟอร์มจะได้ปฏิบัติได้ถูกต้อง
7. ถ้าแบบฟอร์มที่มีส าเนาหลายๆ ชุด ควรใช้ฟอร์มที่เป็นกระดาษชนิดใช้คาร์บอน แต่ฉาบด้วย
คาร์บอนด้านล่าง ท าให้เรียบด้วยวิธีกดและติดแผ่นต่อไปได้ ก็จะท าให้สะดวกยิ่งขึ้น
ตัวอย่างบแบบฟอร์ม
*โปรกรอกรายละเอียดให้ชัดเจนและครบถ้วนเพื่อความรวดเร็วในการพิจารณา*
