Page 224 - PIMS_Corporate Standard
P. 224
D2.1.3 ก�รดำ�เนินก�รตรวจประเมิน
องค์กรต้องดำ�เนินก�รตรวจประเมินต�มแผนง�นที่กำ�หนด โดยใช้รูปแบบและวิธีก�รตรวจประเมินที่เหม�ะสม
D2.1.4 ก�รร�ยง�นผลก�รตรวจประเมินและติดต�มผลก�รปรับปรุง
องค์กรต้องมีก�รจัดร�ยง�นผลก�รตรวจประเมินและติดต�มผลก�รปรับปรุง โดยควรพิจ�รณ�ประเด็น ดังนี้
D2.1.4.1 จัดทำ�สรุปและบันทึกผลก�รตรวจประเมิน พร้อมช้แจงผลก�รตรวจประเมินให้กับหน่วยง�นที่รับก�รตรวจ และระบุข้อบกพร่อง
ี
สิ่งที่ต้องดำ�เนินก�รแก้ไขโดยไม่ล่�ช้�และเก็บเป็นเอกส�รส�รสนเทศ
D2.1.4.2 ติดต�มก�รแก้ไขข้อบกพร่อง/สิ่งที่ต้องดำ�เนินก�รแก้ไขให้ครบถ้วนสมบูรณ์ภ�ยในระยะเวล�ที่กำ�หนด
D2.1.5 ก�รทบทวนกระบวนก�รตรวจประเมิน
องค์กรต้องทบทวนกระบวนก�รตรวจประเมิน โดยควรพิจ�รณ�ประเด็น ดังนี้
D2.1.5.1 นำ�ผลก�รตรวจประเมิน ม�วิเคร�ะห์ ประเมินทุกครั้งภ�ยหลังก�รตรวจประเมินในแต่ละครั้งและรวมถึงก�รประเมินภ�พรวมในแต่ละปี
D2.1.5.2 ประเมินศักยภ�พผู้ตรวจประเมินแต่ละระดับ
D2.2 ก�รทบทวนโดยฝ่�ยบริห�ร
องค์กรต้องมีก�รทบทวนโดยฝ่�ยบริห�ร เพื่อให้มั่นใจว่�ระบบบริห�รจัดก�รได้จัดทำ�ขึ้น นำ�ไปปฏิบัติ รักษ�ไว้อย่�งเหม�ะสมและมีก�รพัฒน�อย่�งต่อเนื่อง
D2.2.1 รูปแบบและองค์ประชุม
องค์กรต้องกำ�หนดหัวข้อก�รประชุมเพื่อเป็นแนวท�งในก�รประชุม และกำ�หนดองค์ประชุม โดยประกอบไปด้วยตำ�แหน่งประธ�น เลข�ฯ
และองค์ประชุม อย่�งชัดเจนเพื่อส�ม�รถทวนสอบกลับได้
D2.2.2 คว�มถี่และช่วงเวล�
องค์กรต้องกำ�หนดคว�มถี่และช่วงเวล�สำ�หรับก�รทบทวนโดยฝ่�ยบริห�ร ให้เหม�ะสมกับก�รดำ�เนินง�นและเพื่อให้เกิดประสิทธิผลอย่�งต่อเนื่อง
D2.2.3 ข้อมูลนำ�เข้�
องค์กรต้องกำ�หนดหัวข้อสำ�หรับก�รทบทวนโดยฝ่�ยบริห�ร ตลอดจนข้อมูลนำ�เข้�ที่สำ�คัญสำ�หรับแต่ละหัวข้อ ข้อมูลนำ�เข้�ประกอบด้วย
ข้อมูลด้�นต่�งๆ ต�มคว�มจำ�เป็น อ�ทิ ลูกค้� ตล�ด ผลก�รดำ�เนินก�รต�มเป้�หม�ยหรือกลยุทธ์ ก�รเงิน คว�มเสี่ยง รวมถึงข้อมูล
ื
ี
ั
ั
่
เชิงเปรียบเทียบ ข้อมูลเหล่�น้จะต้องผ่�นก�รวิเคร�ะห์ด้วยวิธีก�รที่เหม�ะสมเพ่อทำ�ให้ม่นใจว�ข้อสรุปน้นใช้ได้ หัวข้อที่ควรคำ�นึงถึง
ในก�รทบทวนประกอบด้วย
D2.2.3.1 ก�รทบทวนครั้งที่ผ่�นม�
D2.2.3.2 ผลก�รปฎิบัติต�มเป้�หม�ยและแผนก�รดำ�เนินง�น ผลก�รตรวจประเมินต�ม D2.1 รวมถึงผลสรุปก�รวิเคร�ะห์
และประเมินสิ่งที่ไม่เป็นไปต�มข้อกำ�หนดต�ม M1.3.5
224
