Page 175 - Buku Pengurusan SMKSP 2020

Pengurusan Kokurikulum 2020

BIDANG TUGAS KOKURIKULUM

Penyelaras Perhimpunan Kokurikulum :
 Mengatur dan menyelia perjalanan Perhimpunan Kokurikulum.
 Menyelaraskan unit-unit yang bertugas untuk mengetuai perbarisan semasa perhimpunan
dijalankan.

Penyelaras Unit Beruniform/ Persatuan/ Kelab :
 Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/ kelab/ pasukan/ unit beruniform.
 Membantu perjalanan Perhimpunan Kokurikulum.
 Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
 Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan Minit Mesyuarat difailkan dengan baik.
 Memastikan Mesyuarat Agung dan pemilihan Ahli Jawatankuasa diadakan setiap tahun pada
tarikh yang ditetapkan.
 Menyediakan Buku Kokurikulum
 Menguruskan Buku Kokurikulum.
 Memastikan dan mengumpulkan semua Pelan Tindakan diselesaikan sebelum tarikh yang
ditetapkan.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
 Memastikan Buku Laporan setiap unit dihantar dan disemak selepas aktiviti dijalankan.
 Memastikan setiap pencapaian pelajar diisi oleh guru penasihat dan dibuat dokumentasi
selepas mengadakan aktiviti.

Setiausaha Kokurikulum :
 Menyelaras semua aktiviti Kokurikulum.
 Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik.
 Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemas kini dan mencukupi.
 Menulis Minit Mesyuarat setiap kali diadakan Mesyuarat Kokurikulum.
 Membantu Penolong Kanan Kokurikulum dalam urusan yang berkaitan dengan kokurikulum.

Setiausaha Sukan :
 Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
 Memastikan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM
dijalankan.
 Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.
 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
 Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti dan peralatan.
 Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
 Menyimpan dan mengemas kini buku stok dan inventori peralatan sukan.
 Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
 Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk
edaran, rujukan, dan rekod.
 Sentiasa berbincang dengan Pengetua/ Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan
sekolah.
 Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod
Pencapaian Sukan Sekolah.
 Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.

162