Page 6 - COVER

GLOSARIUM

No Kata Makna
sarana komunikasi tertulis yang untuk
1 Surat menyampaikan pesan atau informasi dari satu
pihak kepihak lain.
Alat yang digunakan untuk pengumpulan map
2 Secretaries desk file dengan kode dan klasifikasi pekerjaan sesuai
dengan kelompok berkas yang ditangani.
Suatu buku yang digunakan untuk mencatat
3 Buku agenda surat-surat masuk dan keluar dalam satu
tahun.
4 Agendaris Petugas yang bertugas mengagendakan surat
Sistem penataan atau penyimpanan
Sistem tanggal atau surat/dokumen yang didasarkan pada tanggal
5
sistem kronologis surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal
surat dikirim (untuk surat keluar).
Sistem wilayah/ Sistem penyimpanan surat yang menggunakan
6
Geografis wilayah atau daerah surat sebagai pedoman.
Sistem penyusunan yang menggunakan urut-
urutan abjad dari nama orang, badan/
7 Sistem abjad
perusahaan/organisasi, sesuai yang tertera
pada warkat.
Sistem penyusunan warkat berdasarkan pada
8 Sistem nomor
urut-urutan nomor dari warkat yang terkait.
Sistem penyusunan warkat berdasarkan
9 Sistem masalah kesamaan subjek atau pokok permasalahan
yang dimuat dalam tiap-tiap warkat.

10 Filing cabinet Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci,
Petunjuk dan pemisah antara kelompok
masalah yang satu dengan kelompok masalah
11 Guide
yang lain, sesuai dengan pengelompokan
masalah pada klasifikasi arsip.
Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan
12 Rotary
arsip dilakukan secara berputar.
Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5
13 Ordner
cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

iv