Page 286 - 夜談知事
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側寫張 博雅院長
簡報DIY
院長使用iPhone手機，偶爾因為操作上的問題，需要跟身
邊的人求助，例如：使用LINE掃描行動條碼功能來加入好友
，下載「形色」APP來辨認植物、手機截圖、主畫面功能圖示
消失、網路WiFi與行動數據的開啟……等問題。此時，這個
重責大任就會落在我們身上，通常院長並不希望我們「代替」
她解決好這些難題，而是希望我們找到原因並教會她如何自己
解決。
手機是隨身之物，使用者遲早要學習上手。至於院長準備
演講授課所使用的PPT，基本的資料架構是由監察院綜合規劃
室策畫製作，由於資料量龐大(100多頁)，未必適用所有代表
監察院的演講者的各種主題用途，因此，版面的增刪修改在所
難免。
而院長版的簡報，則是院長自行開啟檔案進行修編，很難
想像吧！對於每天打字編寫的幕僚來說，沒有上過基本的
Office三大軟體(Word、Excel、PowerPoint)教學課程，並且經
常使用，可能會因為某個操作上的環節卡住數小時，而這個惱
人的PPT編輯，從套模到標題、內文、字型變化，高階一點的
還包括3D圖表和動畫音效，需要的是結合演講者的目的，重
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