Page 9 - ลดการใช้กระดาษ
P. 9

วิเคราะห์สาเหตุของปญหา                                                                                   9  9
                                                                                                 ั








                            ่
    ปรำกฏกำรณ์            สิงทีได้ส ำรวจ            ท ำไม 1                 ท ำไม 2                     ท ำไม 3            แนวทำงกำรแก้ไข
                               ่

  ใบสอบถามการผลิต ทีทาง
                   ่
                 ั
   แผนกวิศวกรรมได้รบจาก
  ทางฝายขายผ่านระบบ CRM  เอกสารใบสอบถาม        พิมพ์ เอกสารใบ          ดูข้อมูล Spec จาก         ความเคยชิน และการ
      ่
           ี
     ในแต่ละปมีจานวนมาก  การผลิต มีจานวน       สอบถามการผลิต         เอกสาร เพือออกแบบ          ปฎิบติสืบเนืองกันมาจาก


                                                                                                   ั
                                                                                                        ่
                                                                             ่
                                     ็
                         มากไม่มีทีจดเกบ      ทุกหน้า/ทุกไฟล์ ที ่    Cal และ ทาOutline                อดีต
                                 ่
                                  ั

                                                 ั
                                                      ่
                                               ได้รบจากฝายขาย
                                                                                                                               ั

                                                                                                 ค้นหานากลับมาใช ้ ใน        -ปรบวิธีการดาเนินการ ส่ง

                                                                        ั
                                                                       จดข้อมูลในรูปแบบ               อนาคต                  ต่อข้อมูล ในรูปแบบไฟล์
                                                                                 ้
                                                                       เอกสารเข้าแฟม/ตู้

                                                                                               (ข้อมูลอ้างอิงทาแบบผลิต)          แทนเอกสาร
                                                                                                                                       ่
                                                                                                                                     ้

                                                                                                                             - กาหนดพืนทีในการใช ้
                                               พิมพ์ Cal แนบกับ      เขียนแบบดูข้อมูลจาก         ความเคยชิน และการ            แชร์ ใช ้ ข้อมูลร่วมกัน
               ่
     สภำพทีเกิด                               เอกสารใบสอบถาม          เอกสาร Cal เพือทา         ปฎิบติสืบเนืองกันมาจาก
                                                                                 ่
                                                                                                   ั
                                                                                                        ่
                                                                                                                                           ่
                                                       ั
                                                   ทุก ฉบบ                 Outline                     อดีต                  - สร้างฐานข้อมูลเพือการ
                                                                                                                            เรียกใช ้ ดูข้อมูล ค้นหาข้อมูล

                                                                                                                                           ้
                                                                                                 ค้นหานากลับมาใช ้ ใน           ให้สะดวกมากขึน
                                                                        ั
                                                                       จดข้อมูลในรูปแบบ
                                                                                 ้
                                                                       เอกสารเข้าแฟม/ตู้              อนาคต
                                                                                               (ข้อมูลอ้างอิงทาแบบผลิต)

                                              พิมพ์ Outline แนบ                                  ค้นหานากลับมาใช ้ ใน

                                                กับเอกสารใบ           จดเอกสารเข้าแฟม/ตู้             อนาคต
                                                                                  ้
                                                                       ั
                                              สอบถาม ทุก ฉบบ                                   (ข้อมูลอ้างอิงทาแบบผลิต)
                                                           ั
   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14