Page 84 - GRC-BOOK-NEW2

standar internasional

ASPEk HUbUNGAN PERUSAHAAN TERbUkA dENGAN PEMEGANG SAHAM
dAlAM MENjAMiN HAk-HAk PEMEGANG SAHAM;

PRiNSiP 1:
Meningkatkan Nilai Penyelenggaraan RUPS
1. Perusahaan Terbuka memiliki cara atau prosedur teknis pengumpulan
suara (voting) baik secara terbuka maupun tertutup yang mengedepankan
independensi, dan kepentingan pemegang saham.
− Setiap saham dengan hak suara yang dikeluarkan mempunyai satu hak suara
(one share one vote). Pemegang saham dapat menggunakan hak suaranya
pada saat pengambilan keputusan, terutama dalam pengambilan keputusan
dengan cara pengumpulan suara (voting). Namun demikian, mekanisme
pengambilan keputusan dengan cara pengumpulan suara (voting) baik
secara terbuka maupun tertutup belum diatur secara rinci.
− Perusahaan Terbuka direkomendasikan mempunyai prosedur pengambilan
suara dalam pengambilan keputusan atas suatu mata acara RUPS. Adapun
prosedur pengambilan suara (voting) tersebut harus menjaga independensi
ataupun kebebasan pemegang saham. Sebagai contoh, dalam pengumpulan
suara (voting) secara terbuka dilakukan dengan cara mengangkat tangan
sesuai dengan instruksi pilihan yang ditawarkan oleh pimpinan RUPS.
Sedangkan, dalam pengumpulan suara (voting) secara tertutup dilakukan
pada keputusan yang membutuhkan kerahasiaan ataupun atas permintaan
pemegang saham, dengan cara menggunakan kartu suara ataupun dengan
penggunaan electronic voting.

2. Seluruh anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perusahaan Terbuka
hadir dalam RUPS Tahunan.
Kehadiran seluruh anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perusahaan
Terbuka bertujuan agar setiap anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris
dapat memperhatikan, menjelaskan dan menjawab secara langsung
permasalahan yang terjadi atau pertanyaan yang diajukan oleh pemegang
saham terkait mata acara dalam RUPS.

3. Ringkasan risalah RUPS tersedia dalam Situs Web Perusahaan Terbuka paling
sedikit selama 1 (satu) tahun.
Perusahaan Terbuka wajib membuat ringkasan risalah RUPS dalam bahasa
Indonesia dan bahasa asing (minimal dalam bahasa Inggris), serta diumumkan
2 (dua) hari kerja setelah RUPS diselenggarakan kepada masyarakat, yang salah
satunya melalui Situs Web Perusahaan Terbuka. Ketersediaan ringkasan risalah
RUPS pada Situs Web Perusahaan Terbuka memberikan kesempatan bagi
pemegang saham yang tidak hadir untuk mendapatkan informasi penting dalam

58 The Fundamentals of GRC