Page 11 - โปรแกรมจดการฐานขอมลรวมทงหมด_Neat
P. 11
ประโยชน์ของระบบจัดกำรฐำนข้อมูล
ประโยชน์จากการใช้ฐานข้อมูลในการประมวลผลมีดังต่อไปนี้
1. ลดควำมซ้ ำซ้อนของข้อมูล จากระบบงานที่มีการบันทึกข้อมูลจากหลายที่ได้นํามา
รวมอยู่ใน ระบบฐานข้อมูลเดียวกัน บางส่วนข้อมูลที่ต้องบันทึกเหมือนกันสามารถ
บันทึกได้ฐานข้อมูลเดียวสามารถ สร้างความสัมพันธ์นําไปใช้งานกับฐานข้อมูลอื่นๆ ได้
ด้วยทําให้ลดการซ้ําซ้อนของข้อมูล
2. สำมำรถหลีกเลี่ยงควำมขัดแย้งของข้อมูลได้ในระดับหนึ่ง การบันทึกข้อมูลจากที่
เคยบันทึกไว้ จากหลายที่อาจก่อให้เกิดปัญหาว่าการแก้ไขข้อมูลเดียวกันไม่เหมือนกัน
ในทุกๆ แห่ง ทําให้เกิดปัญหาว่า ข้อมูลชุดเดียวกันอาจมีค่าไม่ตรงกัน ดังนั้นการใช้
ระบบฐานข้อมูลทําให้เราสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาความ ขัดแย้งของข้อมูล ด้วยการใช้
การแก้ปัญหาด้วยโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล DBMS เป็นตัวบริหารจัดการ ข้อมูลจึง
สามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้จะตรงกัน ดังนั้นการออกเดียวกันไม่เหมือง การบันทึก
ข้อมูล
3. สำมำรถควบคุมควำมเป็นมำตรฐำนได้ ผู้ที่มีหน้าที่ควบคุมดูแลการใช้ระบบ
ฐานข้อมูลสามารถ กําหนดมาตรฐานเดียวกันทั้งระบบได้ ทําให้การแลกเปลี่ยนข้อมูล
ระหว่างระบบเป็นไปอย่างสะดวกและ ถูกต้อง ซึ่งผู้บริหารฐานข้อมูล (Database
Administrator) หรือ DBA อาจเป็นบุคคลผู้เดียวหรือกลุ่มบุคคล
4. มีระบบควำมปลอดภัยสูง หมายถึงการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าใช้งาน
ฐานข้อมูลเพราะ ผู้บริหารฐานข้อมูลดําเนินการควบคุมการใช้ฐานข้อมูล ด้วยการ
กําหนดสิทธิการใช้ให้แก่ผู้ใช้ตามความ เหมาะสม
5. สำมำรถควบคุมควำมคงสภำพของข้อมูลได้ ในหลายกรณีที่แม้ว่าข้อมูลไม่ขัดแย้ง
แต่ไม่สามารถคงสภาพอยู่ได้ กรณีที่มีการป้อนข้อมูลผิดพลาด ผู้บริหารฐานข้อมูล
สามารถกําหนดเงื่อนไข ในการป้อน เช่น การป้อนข้อมูลตัวเลขผิดทําให้จํานวนหลักผิด
ตัวอย่างเช่น เงินเดือนป้อนข้อมูล 5,000 บาท แต่ป้อนเป็น 500 บาท จึงต้อง
กําหนดการทํางานให้ป้อนใหม่โดยการกําหนดขอบเขตความ มากน้อยของตัวเลขที่
ป้อนเข้าไป
5
